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≪PTA運営委員会だより No.231≫
平成18年5月



平成18年度5月度(第1回)運営委員会報告


開催年月日:平成18年5月11日(金)

教頭先生のお話

本日は校長が出張中ですので、代わりましてご挨拶申し上げます。
いよいよ本年度のPTA運営、活動が始まるということで、今年も様々な計画があるときいております。
 これを並木小PTAホームページで紹介し、PRしてはいかがかと思います。
 徐々に公務員宿舎の廃止や建て替えも進むようですが、その様な変化もある中で、他にはないPTA活動もいよいよ始まりますので、ぜひ盛り上げていただければと思います。学校のほうも、できるだけ協力していきたいと思います。本日はお忙しい中、ご苦労様です。よろしくお願い致します。





1. 役員懇談会(5/18)報告(会長)
平成18年度のPTA活動の概要について検討を行い、前年度通りの活動をすることを基本とした。学校の緑化・除草作業のPTAの協力について、本年も6・8月にPTAの奉仕作業として協力することとしたい。6月23日(金)に親子除草、8月下旬(土)は保護者のみの除草、剪定作業を予定している。各ボランティア代表も同席し、並木小PTAのボランティア活動について、学校側と意見交換を行った。インターネットボランティア代表から、PTAホームページを充実させたいので、各委員会が企画する親睦会や講演会の案内等、PTA会員に有用な情報を寄せていただきたいとの依頼があった。→以上了承された。





1. 福祉体験教室について(第6学年委員)

企画内容を検討中だが、予算をオーバーしそうな場合は予備費から出していただけるのか?(今年度から予算が削られてしまったので)。会長から、予算の範囲内で企画を再検討するよう要望があった。→以上了承された。


2. 卒業記念事業委員会の規約改正について(卒業記念事業委員会)

ここ何年もの児童数の減少は家庭数の減少でもあり、小学校のPTA役員の減少でもあります。保護者がPTA役員を何回もしなくて済み、またレベルを落とさずにPTAの活動を続けていくためには活動の内容も変更する必要があると思います。H17年度の運営委員会では時間がなくて改正までは行きませんでした。18年度に引き継がれましたので規約改正を検討し、H19年4月に行われる総会で承認をお願いします。

 卒業記念事業委員会は普通の委員会とは違い卒業する6年児童とその保護者にのみ関係する委員会です。6年になってから、まず予算案と事業内容、委員会メンバーについて承認をしてもらってから成立します。会計も6年生保護者から集めたお金のみで運営し、6年学年委員会からの監査も受けます。他の委員会とはぜんぜん違う事を理解していただいたうえで検討をお願いします。

目的

*      小学校の運営委員会に出席しない事。

*      毎月の活動報告書を出さない事。1年が終わったときの総会のための報告書は提出します。

*      予算の1000円をもらわないこと。

現在の規約

 規約には卒業事業委員会についての記録は人数に関してのものしかありません。

細則第4条「卒業記念事業委員会は、6年次の各学級より2名以上もしくは6年次より6名以上選出された委員により組織する。」

規約改正案  細則第4条に付け加える

 (1)卒業記念委員会は独立会計とし、その会計監査は第6学年委員会が担当する。

    会計監査に関してはもうすでに今までも行われてきましたが規約にありませんでした。また、独立会計にするという事で本部会計からの1000円はもらえなくなります。

 (2)並木小学校PTA組織図の変更

    運営委員会の中に卒業事業委員会が入っています。これを監査と同じように別にしたら運営委員会に出席しない事になります。

以上のことを提案します。これらはすべて「並木中学校の組織図、卒業対策委員会について」を参考にしました。→以上承認された。

3.文化委員会と広報委員会の委員数の検討について(会長)

昨年度からの引継ぎにより、卒業記念事業委員会と同様、各委員会の委員数について、それぞれ秋頃までに検討していただきたい。→以上了承された。

 

4.校外パトロールのやり方の変更について(校外生活委員会)

従来のように、校外パトロールの腕章などの備品を地区ブロックごとに保護者が回すのではなく、今年度からはクラスごとに児童を通してクリアファイルに備品を入れて回していきたい。→以上承認された。

 

5.その他

(1)第6学年委員会 第1回学年親睦会6/ 7 「情報モラルについての講話」について

小学生のパソコン利用における問題(架空請求、チェーンメールなど)の予防についての講話が行われるので、次回の運営委員会で報告をしたい。

(2)会長 ホームページへの掲載について

各委員会の企画をホームページに掲載する際、写真の掲載について了承の協力をお願いします。

(3)校外生活委員会 校外パトロールの備品について

校外パトロールのやり方変更に伴い、備品購入費が足りなくなりそうなので、予備費から出していただきたい。 →以上承認された。





★次回(第2回)運営委員会開催予定
6/16(金)午後6時30分から PTA室(予定)。 
審議を希望する事項のある方は,会長までご連絡下さい



委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (5/20以降)
第1学年  委員会 4/19  委員会親睦会の方針を検討
4/
24 委員会(給食試食会の打合せ)
5/29 給食参観・試食会並びに茶話会開催
第2学年  委員会 4/26  委員会(今年度の親睦会の方針を検討)
5/11  委員会(6月の親睦会の打合せ)

5/23  委員会(親睦会のお誘い文書の印刷、配布)  

5/26  委員会(親睦会のお誘い文書の回収)

6/5  親睦会
第3学年  委員会

4/11 委員会(新旧役員引継、役割分担、年間計画)

4/13  先生方と顔合せ

5/10  委員会(第1回親睦会打合せ)
   

5/  1回親睦会打合せ、準備

6/16 第1回親睦会開催(ドッジボール、大縄)
第4学年  委員会

4/6  委員会(新旧役員引継、年間計画)

4/14 委員会(先生方と顔合せ、年間計画、名札作成

4/21 学級懇談会司会

4/24  委員会(CAPの第一回打合せ)
5/  委員会
6/15 CAP
第5学年  委員会 4/8  委員会(新旧役員引継、役割分担)4/14  委員会(年間計画、名札整理、先生方と顔合せ)
第6学年  委員会 4/13  委員会(役割分担、年間計画、名札整理作成)

4/18  先生方と顔合せ(年間計画、第1回親睦会打合せ)

5/11 委員会(第1回親睦会<茶話会>印刷・配布、福祉体験教室についての話し合い)
5/24  委員会(第1回親睦会打合せ)
6/7  第1回学年親睦会開催「情報モラルについての講話」並木公民館にて
校外生活委員会

3/6  委員会(新旧役員引継、役割分担)

4/11 委員会(年間計画)

4/24 パトロールプレート・腕章 着用依頼書 印刷・配布

5/16 パトロールプレート配布( 協力数167件)、腕章配布(協力数61件)
選考委員会 3/18  1回委員会(新旧役員引継)  5/20  2回委員会(年間計画)
卒業記念事業委員会

4/8  委員会(顔合せ、役員決め)

4/22 委員会(新旧役員引継)

5/8  先生方と打合せ

5/17 卒業記念事業委員会についてのプリント印刷配布

広報委員会

3/19 委員会(広報紙なみき第69号の企画打合せ)

3/24 矢島先生と打合せ

4/23 委員会(広報紙なみき第69号のレイアウト等打合せ)

4/28 委員会(広報紙なみき第70号の企画打合せ)

5/11 委員会(印刷会社へ原稿の印刷依頼)

文化委員会

4/13 第1回委員会(役割分担、年間計画)    

5/18 第2回委員会(年間行事・CAP大人ワークショップのお知らせを印刷・配布)

6/   第3回委員会

6/12 第1回企画CAP大人ワークショップ会場準備

6/13 家庭教育学級開級式、第1回企画CAP大人ワークショップ開催

6/29 第2回企画ジャザサイズ
本部

4/29 並木中学校区3校PTA正副会長交歓会

5/13 並木夏祭り実行委員会

5/13 つくば市PTA連絡協議会総会

5/14 つくば市PTA連絡協議会総会

5/18 PTA役員懇談会

5/19 第1回運営委員会
6/16 第2回運営委員会


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