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≪PTA運営委員会だより No.227≫
平成17年12月


平成17年度12月度(第6回)運営委員会報告


開催年月日:平成17年12月2日(金)



11月中は教育月間ということで、科学体験教室のボランティアを含め授業一般公開などがあり、大勢のPTAの皆様に参加いただきましてありがとうございます。その後持久走大会も周辺の警備・案内等ご協力ありがとうございました。こども達の方も教育月間中はさわやかマナーキャンペーンということで「朝あいさつ運動」を行ったり、先週はクリーンアップキャンペーンということで周辺のゴミ拾いを行ったりと実践的な活動が多く見られました。別件ですが、前回お話したアスベストの件についてですが、サンプリングをして分析をしてもらった結果並木小学校では特に影響ないという結果が出ました。




1. 市単P長会議(10/29、書記)
市P連として、看板設置申請について各機関に確認した。県道・国道は土浦土木事務所へ 、市道・遊歩道はつくば市道路課へ 、公園はつくば市公園緑地課へ 、それぞれ占有許可申請書を出す。申請書は看板一枚に対しではなく各校一枚提出し、見取り図をつける。(電柱につける場合にはNTTあるいは東電の許可も必要) その際、管理責任は各PTAが負う。




1. 三校連絡会議(会長)
12/6に予定されている三校連絡会の席に安全互助会から保険補償範囲等の詳細について説明に来てもらうことになっています。安全互助会県の鈴木理事長、県南地区小松崎新理事が口頭で説明することになっています。校外委員会からは110番の家の物損保証について確認したいという意見があるがそれ以外に各委員会で特に説明を求めたいことがあれば、前日までに会長まで報告下さい。

2.文化委員会より
行事によっては保育ボランティアを利用している。例年は以前やってもらった方に頼んでいるが、なかなか都合が悪かったりして集まらないので、次年度の保育ボランティアを現在6年生の保護者から募り、名簿を作成したい。必要ならば、文化委員会だけでなく他の委員会の行事でも利用する。

→PTA会員外から募集することになるが保険は家庭教育学級から適用されるのかどうか?たとえ保険が適用されても、他の委員会で利用した場合は家庭教育学級の保険は利かないのではないか?校内の他の行事には並木小PTA会員内で保育ボランティアを募るのはどうだろうか?等の意見が出され文化委員で持ち帰り検討することとなった。


3.選考委員会より
次年度各員会の希望調査を実施しました。各委員会へ希望してきた方のリストをお渡しします。 このリストを尊重して、次年度委員を決めてください。立候補したにもかかわらず連絡もなく、いつの間にか他の方に委員が決まっているケースがあります。お手数ですが、立候補した方には何らかの連絡が行くよう、ご手配ください。なおリストは個人情報なので注意して扱ってください。

→まだ本部役員は決定していないので、決定してからのリストで新委員を決めたほうが良いのではないか?という意見が出され、選考委員で持ち帰り、本部役員決定後各委員会に新しいリストが配られることとなった。

次年度新1年生委員希望調査について
 例年は、1月の新入生説明会のときに、選考委員が文書を配布し簡単な説明をした上で、希望する委員についての調査を実施し当日回収していたが、上のお子さんがいる方とそうでない方の情報格差が大きく、2月3月に行われる委員会の引き継ぎで、新1年生の委員が委員長になる可能性もあるが実質難しい。そこで、1月の新入生説明会時に各委員についての文書だけを配布し、入学式後希望調査を実施し旧?新?選考委員が回収し希望を整理して新委員会に配布し、新委員会が委員を選ぶ方法を提案したい。

→ 入学式の後では学年によってはなかなか委員が決まらない事があり問題があるのではないか、総会に間に合わないのではないか等意見が出された。学校との協力により、新入生説明会資料を配布(送付)する時に各委員についての文書を同封し、新入生説明会当日、希望を回収する方法が承認された。新入生説明会資料は年内配布の予定なので、委員会の説明の変更をしたい場合は12/7までに選考金久保委員長まで連絡することになった。回収後の委員を決定する方法については次回審議する予定。なお、委員について何も分からない新1年生のPTAが委員長にならないように各委員会で配慮することする。



その他

■第5学年委員会

・ 無煙世代講演会の費用について

5年学年委員の企画ではあるが、全学年の保護者対象であるの本部予備費から出して欲しいがどうか。金額は5千円程度の予定。→承認された。

 

■本部会計

・ 来年度の予算案を次回運営委員会までに作成したいので、各委員会への予算配分について昨年度と同様でも今月中に本部会計まで(藤田にEメールか高橋にFAX)連絡してください。次回たたき台を出します。運営委員会に出席していないボランティアグループには会計から連絡します。

 

■学校より

  「泥かぶら」は2時間半という長い劇だったが1年生が楽しめるように演技をしてくださった。1・2年生の反応がとてもよくどの学年も集中して観劇していたのがよかったと劇団の方に誉められた。文化委員会の音楽鑑賞も同様に誉めていただいた。




★次回(第7回)運営委員会開催予定
1/20(金)午後6時30分から PTA室(予定)。 
審議を希望する事項のある方は,会長までご連絡下さい



委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (1/20以降)
第1学年  委員会 10/25  第2回親睦会開催、第3回親睦会打合わせ
11/22  持久走大会お手伝い

第2学年  委員会 11/1   第2回親睦会についての話し合い
第3学年  委員会

10/26  3学年委員会

11/22  持久走記録会誘導手伝い
第4学年  委員会

10/27  先生方と打ち合わせ

11/11  印刷、座談会印刷手伝い

11/14  配布

11/18  回収

11/22  持久走手伝い、打ち合わせ

11/29  4・5・6年合同座談会開催

12/1   親睦会開催

第5学年  委員会 10/25  性教育座談会 学年委員打ち合わせ
11/11  性教育座談会お知らせ配布。4・5・6年保護者対象
11/18  締め切り
11/21  学年委員打ち合わせ 座談会と、1/10予定の無煙世代講演会について11/29  4・5・6年保護者対象 ベビーヘルシー美蕾院長、瀬井先生座談会
12/5  1/10()に予定の無煙世代講演会お知らせ配布  
12/9    締め切り  対象5・6年児童、全学年保護者
第6学年  委員会 11/11 「座談会お知らせ」印刷・配布
11/11 打ち合わせ
11/22  持久走記録会お手伝い
11/29 「座談会」実施
12月上旬 打ち合わせ
校外生活委員会 11/7  定例会(ブロック報告・持久走記録会立哨について)
11/22 持久走記録会

12/5  12:00から定例会

12/6  15:30から 三校連絡会議

校外生活便り作成予定
選考委員会 11/9 次年度委員希望調査および会長を除く本部
役員推薦調査実施
11/19 第6回委員会
12   本部役員選考
12/3    第7回委員会
卒業記念事業委員会 10/15  打ち合せ 12月中  写真選別
広報委員会 10/31   委員会開催(写真・原稿・レイアウト検討)
11/78  委員会開催(印刷会社と打ち合わせ、投稿)
11/14   初校受け取り、矢島教諭に校正依頼
11/2122 委員会開催(初校、写真・原稿検討)

12/5   委員会開催

12/12  委員会開催

12/21  委員会開催

12/22  「なみき」第68号配布
文化委員会

10/19   音楽鑑賞会 打ち合わせ
11/8   音楽鑑賞会、アロマテラピーのお知らせ印刷
11/16  平成17年度家庭教育講演会参加(文化委員7名)
音楽鑑賞会のお知らせ配布
11/30  音楽鑑賞会 実施 アロマテラピーのお知らせ配布   


本部 10/27  高所窓ふき
10/29  市単P長会議
11/11  つくば市教育講演会
11/17  県南地区PTA連絡協議会女性ネットワーク委員研修会
11/22  持久走記録会
11/29  茨城県PTA振興大会
12/2   第6回運営委員会
12/6  三校連絡会
日程未定 つくば市生活安全課へ信号機設置要望書提出
1/14  市単P長会議
1/20  第7回運営委員会


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