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≪PTA運営委員会だより No.222≫
平成17年5月



平成17年度5月度(第1回)運営委員会報告

開催年月日:平成17年5月20日(金)



本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございました。5月24日の東部陸上競技会にむけて現在頑張って練習に励んでおります。4月からの個人情報に関する条例につきまして、PTAで配布する名簿について今後さらに内容・配布先等必要かつ最低限になるよう、検討を重ねていただきたいと思います。以上よろしくお願い致します。




1. 役員懇談会(5/3)報告(会長)
平成17年度のPTA活動の概要について検討を行い、前年度通りの活動をすることを基本とした。各ボランティア代表も同席し、並木小PTAのボランティア活動について、学校側と意見交換を行った。また文書の決裁手順について協議し、電子メールで矢島教務主任に送り、決裁済み文書は印刷物で返却が出来ることになった。今後事務効率化のため、可能ならば電子文書にて決裁文書を会長に上げることとする。また校長先生のお話にもありました委員会活動等で使用した児童名簿等は年度終了時に学校(教務主任)へ返却することとしたい。→以上了承された。

2. 廃止済み公務員宿舎の取り壊しについて(教頭)
並木3丁目の廃止済み公務員宿舎の取り壊し工事が始まることになり、業者から学校に挨拶があった。安全には十分注意するが、重機等が子供の興味の対象となりやすいこともあり、学校・家庭でも協力して注意していこうということになった。→学校から各家庭にプリントを配布。




1. H17年度並木小PTA活動方針について(会長)
「並木小児童の健やかな成長のために、みんなが無理なく参加できる楽しいPTA活動」をテーマに活動していくことを本部案として提案します。具体的活動は、前年度の活動を踏襲していきたいと考えております。→以上承認された。

2. 並木夏祭りの参加について(会長)
本年度も、7月17日(日)に並木夏祭りが開催されます。総会後の運営委員顔合わせの際、並木小PTAが並木夏祭り実行委員会へ参加することについて了承されたが、実行委員会が正式に発足し、会長が実行委員会副委員長を務めることとなったので、再度承認を求めたい。並木夏祭りは毎年「並木をふるさとと言える子供を育てる」をテーマに開催されており、並木小の子どもたちも多数参加している行事であり、並木小PTAとしても積極的に参加していきたい。→以上承認された。

3. 学校の緑化・除草作業のPTAの協力について(会長、教務主任)
本年も6・8月にPTAの奉仕作業として、協力することとしたい。6月17日(金)に親子除草、8月20日(土)は保護者のみの作業を予定している。→以上承認された。

4.
並木児童クラブ(どんぐりクラブ)から
並木小PTAホームページ内に並木児童クラブ(どんぐりクラブ)のHPを開設したいとの希望が提出された。インターネットボランティアからの報告では容量等の問題はないとのこと。いったん各委員会に持ち帰り、次回運営委員会で再審議することとした。

5. その他
1)  第5学年委員会 「無煙世代」講演会について
 喫煙の害についての講演を「無煙世代」という龍ヶ崎の医師のボランティアグループに依頼予定。詳細確定後、予算は予備費から出ることとなった。CAPと無煙世代と110番の家の情報(過去の活動内容や連絡先等)を集めるのに苦労したので、今後まとめたものがあったら良いのではないか。

2)校外生活委員会  防犯ベルについて
     新1年生に貸与された防犯ベルが使いづらいとの声があった。協議の結果を校外委員からプリントにして配布することとなった。





★次回(第8回)運営委員会開催予定
6/17(金)午後6時30分から PTA室(予定)。 
審議を希望する事項のある方は,会長までご連絡下さい



委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 
第1学年  委員会

4/7   委員選出・引継・先生方と顔合せ

4/22 PTA総会後打合せ

4/27  年間活動計画作成・先生方と給食試食会打合せ

5/11  第1回親睦会のお知らせを印刷・配布

5/13 給食試食会申込書の回収

5/17  給食担当の先生方と打合せ
5/31  第1回親睦会開催(給食参観・試食会並びに茶話会)
第2学年  委員会

4/13  先生との顔合せ・年間予定

4/21  6月の活動内容決定

5/11  配布物印刷作業

5/    1回親睦会打合せ

6/10  1回親睦会(茶話会)
第3学年  委員会

4/7  学年委員会(新旧引継、役割分担、年間計画)

4/12 先生方との顔合せ

5/10  学年委員会(第1回親睦会打合せ)
   

6/7   1回親睦会打合せ、準備

6/9  第1回親睦会開催
第4学年  委員会

4/6  新旧役員引継・年間スケジュール検討

4/13 先生と顔合せ

5/9  文化委員会とCAPの打合せ

第5学年  委員会

4/19 先生との打合せ

4/22  総会後、5・6年学年委員と5・6年先生と打合せ(福祉体験教室について)

5/11  5・6年学年委員合同の委員会(福祉体験教室について)

第6学年  委員会

4/19 先生方と顔合せ、年間計画

4/24 社会福祉協議会に福祉体験教室の相談

5/9     〃     に福祉教室の打合せ

5/11  56学年委員合同打合せ
6/9 福祉体験教室予定
校外生活委員会

4/25 第1回定例会(17年度年間スケジュール検討、校外便り他印刷)

4/28 「校外パトロールプレート」募集締め切り

5/9  第1期各ブロック各戸のパトロール開始(ノート回覧)

   第2回定例会(校外パトロールプレート配布(協力数→

   新規・継続合計176件)

選考委員会

5/14  1回委員会開催 釜堀会長参加

今年度活動方針と計画を策定
 7/9   2回委員会予定
卒業記念事業委員会

4/17 引継、新役員役割決定

5/6   1回委員会だよりNO.1(承認状)

印刷、配布

   大久保写真館へアルバム制作依頼

5/12  委員会、先生方とミーティング

   承認状回収

広報委員会

3/15 委員会開催(広報紙なみき第67号の内容・構成の検討→昨年度と同様)

4/19 委員会開催(広報紙なみき第67号の原稿・レイアウトを検討し印刷依頼)

5/14 委員会開催(印刷依頼後、第1版校正)

文化委員会 4/19 第1回文化委員会
   

本部

4/22 PTA総会

5/7  文部科学省主催「義務教育の改革等についての説明と意見交換の機会」(校長、会長出席)

 第1回並木夏祭実行委員会(副会長出席)

5/9  PTA役員懇談会(校長、教頭、教務主任、会長、副会長、書記、会計、ボランティア代表(市村、塩月、大塚))

5/14 つくば市PTA連絡協議会総会(校長、会長出席)

5/20 第1回運営委員会

5/21 第2回並木夏祭実行委員会(副会長出席予定)

5/28 茨城県PTA連絡協議会総会(会長出席予定)

6/4  第3回並木夏祭実行委員会(副会長出席予定)

6/17 第2回運営委員会


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