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≪PTA運営委員会だより No.221≫
平成17年3月


平成16年度2月度(第8回)運営委員会報告

開催年月日:平成17年3月4日(金)



 インフルエンザに対して学校としても早めに手を打ってきましたが、流行が拡大してきたため、2月28日の週に3学年では2日間の学年閉鎖、他の学年も1時間遅れの始業で対応いたしました。最大で70名程度休んでおりましたが、現在は少し落ち着いてきました。3月18日の卒業式に向けて元気に送り出せるように、また24日の修了式に向けても準備を進めて参りたいと思います。ご父兄の方にもご協力の程、よろしくお願い致します。





1.平成17年度PTA総会について

平成17年4月22日(金)に開催予定。審議事項は、通常の会計決算、予算、役員承認に含めまして、今回の運営委員会で審議決議した事項(規約改正等)です。

2.平成17年度本部役員、専門委員の選考について(選考委員会)

すでに、PTA会員に紙面にて配布しましたが、本部役員が決定しました。ご協力ありがとうございました。本年度同様、新本部にもご協力よろしくお願いいたします。

3.三校連絡会について(校外生活委員会)

2月15日に三校(並木中、桜南小、並木小)連絡会が桜南小学校で行われました。その中で車上荒らし(1月22日夜、9件)及び不審者出没(1月31日)の報告がありました。また「110番の家」ですが追加募集に応じていただき合計95軒となりました。ご協力ありがとうございます。

4.卒業を祝う会について(卒業記念事業委員会)

3月11日3:00より体育館で卒業を祝う会を執り行います。

5.平成16年度決算報告について(会計)

現在、各委員会等に支出の最終額を確認頂いており、会計がしまり次第会計監査を経てPTA総会にて報告します。





1.並木小PTA活動における傷害等保険加入について

保障内容の充実度、PTA専門の保険を運営していることから、来年度より茨城県安全互助会への加入を提案し運営委員会で承認されました。

2.並木小PTA規約改正について

1)監査を1名にし、監査補を選出しないことを本部提案(以下のPTA規約改正)としてPTA総会に提案することが、運営委員会にて承認されました。

PTA規約改正(第10章監査)

@第30条を以下のとおり変更

この会の経理並びに正しい運営を監査するために、監査委員2名1名と監査委員補欠1名を置く。

2.監査委員と監査委員補欠は、選考委員会で選出し、総会の承認を受けて任命される。

3.監査委員の任期は1年とし、再任はできない。監査委員に欠員が生じた場合は、監査委員補欠が交代する。このただし欠員を補充した場合任期は前任者の残任期間とする。

A第32条条文より「ならびに監査委員補欠」を削除

2)会計の再任を妨げないよう規約を改正

本部役員のスムースな選出のために、以下のように規約を改正することを本部提案としてPTA総会へ提案することが、運営委員会にて承認されました。

PTA規約改正(第8章役員等)

第22条 3.役員は、会計を除き再任することができる。ただし、会長及び副会長はそれぞれ2年を超えて再任することができない。

上記の改正に伴い「付記」、「付則」に変更点を加筆。

なお以上の規約については18年度の役員選出より適用されます。

3.並木小PTA規約の細則の改正について

専門委員会については、高学年保護者の負担軽減のため文化委員会、広報委員会を第5,6学年からは各1名とすることを提案しました。他委員会は現状通り。以上のことが本部提案として提出され、運営委員会にて承認されました。なお本細則は17年度から適用されます。

細則第3条の変更提案(運営委員会への提案)

1.広報委員会は、1-4学年より2名ずつ5,6学年より1名ずつ選出された委員によって組織する。

2.文化委員会は、1-4学年より2名ずつ5,6学年より1名ずつ選出された委員によって組織する。

4.平成17年度並木小PTAの予算について

別紙の通り、総会で提案する本部案を提案します。なお以下2点の予算取り扱いについて運営委員会にて協議され、PTA総会に提案することが承認されました。

1)       印刷機積立金の件:本年度よりPTA会費の徴収方法が変更になったため、年頭金(例年75万円)を用意する必要が無くなりました。このお金は並木小PTAの今までの貯蓄のような性質の資金です。そのまま使用するのではなく、40万円を繰り越し、それ以外を印刷機積立金として全額積み立てします(来年度より印刷機の積立金は減額する)。

2)       子供110番の家への補償に関する件:補償のための保険として茨城県安全互助会への移行が協議されましたが、三校の調整(現在並木中が代表して契約手続き)が必要であることなどから、17年度は現行保険とPTA安全互助会との双方加入とします。平成18年度の契約については継続審議とします。

5.学年親睦会について

児童数の減少、2学期制のスタートに伴い、学年親睦会のあり方について討論されました。各学年毎に年間行事を勘案し、時期・内容等を柔軟に検討し、学年委員会の裁量に任せるのが良いのではないかという意見が大勢を占めました。

6.その他

1)第5回文化委員会・家庭教育学級合同企画講演会記録ビデオ・DVD貸し出しのご案内

下記日程・テーマで行われました講演会の記録をビデオ・DVDで貸し出しいたします。ご希望の方は各学年の文化委員までご連絡ください。

開催日時: 平成17年1月25日(火) AM10:00〜12:00

テーマ: 「小・中学生期に抱えやすい心の問題と親としてできること」

講師: 岡崎 慎治先生 (筑波大学心理・心身障害教育相談 非常勤相談員)

2)総会準備

4月14日(木)午前9時よりPTA室において、総会資料の製本作業(1時間程度の予定)を行います。また4月22日(金)の総会当日昼に椅子の整列を行います。それぞれ各委員会より1名のお手伝いをお願いします。以上詳細は後日ご連絡いたします。





お礼
今年度、一年間並木小PTA活動へのご協力ありがとうございました。いろいろと至らない点が多々あったかも知れませんが、皆様の精力的な活動のおかげで、素晴らしい並木小PTAの活動が遂行できました。本部役員一同大変感謝しております。引き続き、PTA活動へのご協力をよろしくお願いします。(国岡会長及び本部役員一同)


委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (3/4以降)
第1学年  委員会

2/9  第4回親睦会打ち合わせ

2/19 第4回親睦会「インドネシア料理を作ろう」開催

2/23 学年懇談会司会進行
特になし
第2学年  委員会

1/19 懇親会の打ち合わせ

1/25 第2回懇親会「親子でドッジボール」開催

1/26 学年委員会

2/23 参観日での懇談会の司会
特になし
第3学年  委員会

1/25 第3回親睦会打ち合わせ

2/8  案内状印刷・配布

2/28 第3回親睦会 (茶話会)です。
特になし
第4学年  委員会 2/9  学年委員会 特になし
第5学年  委員会

/17 学年委員会:第3回親睦会「星を見る会」

案内印刷・配布

1/24 学年委員会:親睦会打ち合わせ

1/31 第3回親睦会「星を見る会」開催

2/14 学年委員会:反省会
特になし
第6学年  委員会

1/11 卒業記念品発注(前回活動報告の訂正)

2/14 第2回学年親睦会開催(星を観る会)
特になし
校外生活委員会

2/7  第回定例会

2/15 三校連絡協議会 桜南小にて

2/15 桜地区学校警察連絡協議会

3/7 第8回定例会、次期委員への

引継ぎ

3月中旬 子供を守る100番の家のプレート配布
選考委員会

1/31 新1年生入学説明会時PTAアンケート

2/5  第8回委員会
3/13 次年度委員への新旧引継ぎ
卒業記念事業委員会

1/22,30,2/6,23,27 委員会開催

1/21 委員会だより(No.4)配布

2/8  委員会だより(No.5)配布

2/25 委員会だより(No.6)配布

2/2,8,12,17,23,3/3 祝う会練習

3/5,9  祝う会練習 

3/10 祝う会準備  

3/11 祝う会開催   

3月  反省会   

3月-6月 アルバム校正 

7月  アルバム渡し
広報委員会

2/19 広報委員会運営委員会審議事項討議

    次期広報委員選出、引継会
特になし
文化委員会

2/16 第回文化委員会

    次年度委員の選出、引継ぎについて
3/7  次年度役員選出、引継ぎ
本部

1/22  連第回理事会会長出席

1/31  年生入学説明会

会長、選考委員会出席

2/2   ブロック単P会長会議(会長、教頭 出席)

2/5   県南P連実践報告研修会

(副会長、教務出席)

2/15  学校警察連絡協議会

(校外生活委員出席)

3/4   第8回運営委員会

3/5   青少年健全育成研修会

本部等名出席予定

3/12  連単会長会議

副会長出席予定

4/22  PTA総会


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