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≪PTA運営委員会だより No.220≫
平成17年1月


平成16年度1月度(第7回)運営委員会報告

開催年月日:平成17年1月21日(金)




1.三校連絡会(12/8)、「110番の家」の報告(校外生活委員会)

1)三校連絡会報告:並木小からは閉鎖された官舎を遊び場とすることへの注意及び持久走記録会立哨時に着用した上着がよく目立ち好評だったため他行事での利用も検討していきたい旨を報告。桜南小からは防犯ブザーについて報告あり。他の人の目に付く場所に付けること、不審者がいればとにかく逃げることを指導。並木中からは変質者の出没に対する注意と交通安全に向けた並木3丁目付近路上駐車防止に対する取り組みの報告がありました。

2)「110番の家」募集:昨年末に開始、現在45軒(昨年70軒)のため追加ボランティアの依頼中。

2.新1年生入学説明会(1/31)

小学校入学の説明の際に、PTA活動及び役員の説明を行います。

3.今年度の活動及びPTA総会について

日程については3月運営委員会までには決定。総会資料については去年と同様、リサイクルペーパーの両面印刷で作成します。

4.書き損じ葉書の回収について

募集のお願いから締め切りまで短期間でしたが、現在まで約200枚回収。まだ回収可能ですのでありましたらお願いします。

5.卒業記念品の決定について(卒業記念事業委員会)

本年度の卒業記念品は、学校との協議をもとに検討した結果、会議用の長机16個と収納用ワゴン2台となりました。記念品としての銘板「平成16年度 卒業記念」(案)が装着されます。

 






1.今年度のPTA予算について(今回、採決案件)

特に委員会からの対案がありませんでしたので、10万円程度まで低学年の各教室から扇風機を2台ずつ設置するための費用とすることを提案し運営委員会にて承認されました。決定後、学校、教育委員会の施設課と検討し設置していきます。設置作業につきまして保護者の協力をお願い致します。詳細は後日案内します。

2.来年度のPTA予算について(継続審議)

本年度よりPTA会費の徴収方法が変更になったため、年頭金(例年75万円)を用意する必要が無くなりました。このお金は並木小PTAの今までの貯蓄のような性質の資金です。そのまま使用するのではなく、10万円を繰り越し、それ以外を印刷機積立金として全額積み立てることを提案します(来年度より、印刷機の積立金は計上しない)。各委員会に持ち帰り審議お願いします。また審議結果を書記まで連絡お願いします。

3.PTA保険加入について(継続審議)

現在の並木小PTAが加入する民間の保険会社の保障内容は、茨城県安全互助会の水準に比べ、低い内容になっています。同程度の水準を民間保険会社の保険でカバーすると保険料は安全互助会のものとそれほど大きく違わなくなってきます。また県、市PTA連絡協議会にかなりの援助をおこなっており、茨城県PTAを専門に扱う茨城県安全互助会の活動に賛同・協力すべく、来年度より並木小PTAは茨城県安全互助会に加入することを提案します。各委員会にて審議お願いします。審議結果を書記まで連絡ください。

4.校外生活委員の梅園8、9ブロックの統合について(今回、採決案件)

上記、ブロック在住の児童数の減少に伴い、上記ブロックを統合し第8ブロックとすることが提案され、承認されました。なおPTA規約細則第3条において変更を行いましたが、記載の変更を伴いません。

5.本部役員、各専門委員会の減員について(継続審議)

1)監査を1名にし、監査補を選出しないことを本部提案(以下のPTA規約改正)としてPTA総会に提案します。以上PTA総会への提案について各委員会にて審議お願いします。結果を書記まで連絡お願いします。

PTA規約改正(第10章監査)

@第30条の以下のとおり変更

この会の経理並びに正しい運営を監査するために、監査委員2名1名と監査委員補欠1名を置く。

2.監査委員と監査委員補欠は、選考委員会で選出し、総会の承認を受けて任命される。

3.監査委員の任期は1年とし、再任はできない。監査委員に欠員が生じた場合は、監査委員補欠が交代する。このただし欠員を補充した場合任期は前任者の残任期間とする。

A第32条条文より「ならびに監査委員補欠」を削除

2)専門委員会については、高学年保護者の負担軽減のため文化委員会、広報委員会を第5,6学年からは各1名とすることを提案します(運営委員会で決定)。他委員会は現状通り。本提案について各委員会に持ち帰り審議お願いします。結果を書記まで連絡お願いします。

細則第3条の変更提案(運営委員会への提案)

1.広報委員会は、1-4学年より2名ずつ、5,6学年より1名ずつ選出された委員によって組織する。

2.文化委員会は、1-4学年より2名ずつ、5,6学年より1名ずつ選出された委員によって組織する。

6.会計の再任を妨げないよう規約を改正(継続審議)

本部役員のスムースな選出のために、以下のように規約を改正することを本部提案としてPTA総会へ提案します。PTA総会への提案について各委員会にて審議お願いします。結果を書記まで連絡お願いします。

PTA規約改正(第役員等

22条 3.役員は、会計を除き再任することができる。ただし、会長及び副会長はそれぞれ2年を超えて再任することができない。

上記の改正に伴い「付記」、「付則」に変更点を加筆。

7.その他

1)各委員会からの来年度の予算要求額は、1月末日までに会計へ提出、今年度の会計簿、領収書の提出は、3月4日に会計まで提出願います。

2)各委員会、ボランティアの今年度の活動報告(総会資料に掲載する書面)の締め切りは3月4日、書記までメールで提出願います。

 





★次回(第8回)運営委員会開催予定
3/4(金)午後6時30分から PTA室(予定)。 
審議を希望する事項のある方は,会長までご連絡下さい



委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (1/21以降)
第1学年  委員会

4回親睦会の打ち合わせ

配布プリント作成・印刷

2/19 第4回親睦会「インドネシア料理

を作ろう」開催
第2学年  委員会

12/15 学年委員会・親睦会の打ち合わせ

1/12  親睦会案内状印刷・配布

1/19 親睦会打ち合わせ

1/25 第2回親睦会「親子でドッジボール」
第3学年  委員会 特になし    第3回親睦会
第4学年  委員会

/18 学年委員会及び講師との打ち合わせ

1/21  第2回親睦会

Let’s エクササイズ〜
特になし
第5学年  委員会

11/18 持久走記録会のお手伝い

12/24 第3回親睦会打ち合わせ

(学年委員・講師)

1/17 親睦会案内印刷、配布

1/31 第3回親睦会「星を見る会」開催
第6学年  委員会

12/16 福祉体験教室、反省会

12/18 委員会開催

12/20 卒業記念品発注

校外生活委員会

12/6  回定例会

12/8  並木小にて三校連絡協議会開催

12/20 校外生活委員会だよりNO.3 

および”子供を守る110番の家”

ご協力のお願い印刷・配布

12/24〜 冬休み中、各ブロックのパトロール

2/7  第7回定例会

2/15 三校連絡会
選考委員会

11/27 第6回選考委員会

12/11 第7回選考委員会

次期運営委員会役員ならびに各委員

に関するアンケート等(新入生用含む)

1/31 新1年生入学説明会時PTAアンケート

2/4  選考委員会
卒業記念事業委員会

12/9  先生方とのミーティング

12/11 委員会打ち合せ

12/16 委員会        

12/21 委員会        

12/22 写真館と打ち合せ

1/14  委員会        

1/15  委員会打ち合せ

1/17  卒業製作材料搬入

及び先生方とのミーティング

1/21  委員会だよりNo.4印刷・配布

1/22 委員会

1/28 「祝う会」参加等のおたより回収

・集計

1/30 委員会

1/30〜写真館との打ち合わせ
広報委員会

11/18 原稿修正確認と学校、PTA会長への

原稿チェック依頼

11/22 原稿再更正

11/24 原稿確認後、最終稿、業者渡し

12/1  広報誌完成、配布

12/16 反省会
報告事項なし
文化委員会

12/9 「和菓子づくりと素敵なお茶のおもて

なし」開催

1/17 第6回文化委員会
1/25 家庭教育学級閉級式、講演会
本部

11/26 連振興研修会会長出席

12/4  連第回理事会会長出席

/14 児童虐待防止講演会

(副会長出席)

1/21  回運営委員会

1/22 連第回理事会

会長出席予定

1/31 年生入学説明会

会長、選考委員会出席予定

2/2  ブロック単P会長会議

(会長、教頭出席予定)

2/5  県南連実践報告研修会

副会長、教務出席予定

3/4  回運営委員会

3/5  単P会長会議(副会長出席予定)


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