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≪PTA運営委員会だより No.214≫
平成16年5月

平成16年度5月度(第1回)運営委員会報告

開催年月日:平成16年5月21日(金)


(欠席のため、教頭先生より挨拶)
本校児童のため、一年間、PTA活動よろしくお願い致します。





1. 役員懇談会(5/7)報告(会長):平成16年度のPTA活動の概要について、検討を行い、一応前年度通りの活動をすることを基本とした。園芸、図書、読み聞かせ、インターネット、お下がりボランティア代表も同席し、並木小PTAのボランティア活動について、学校側と意見交換を行った。→以上了承された。

2. PTAが契約した保険について(会計):例年通り、平成16年度も、普通傷害保険、賠償責任保険、「こども110番」保険に加入しました。何事も無いことを強く希望しますが、PTA活動でけがや、物損事故等がありましたら、会長または、会計までお知らせ下さい。→市内の多くの学校ではこの保険を県の「安全互助会」に加入しているが、並木小は民間保険(東京海上)に加入している。民間保険を活用している経緯について伺いたい(宮田教頭)。これに対し、契約金額の面から民間になったと聞いているが、保証内容などを再検討して、どちらが並木小の活動に適しているか再検討してみる価値がある。次年度の契約は来年2月なので、それまでにこれらの点を比較・検討して行きたい(国岡会長)。以上了承された。

3. 非常勤図書司書の配置について(教務主任):以前より、PTAとして本校への、非常勤図書司書の配置を強く要望して参りましたが、本年度より、配置されることになりました。→今週から平野貴子司書が配置された(年間180日の予定)。現在、研修中で来週月曜日から並木小で勤務予定である。早々に図書ボランティアとの打合わせを調整したい(宮田教頭)。以上確認された。

4. 子供を暴力から守るためのCAPの実施について(文化委員会)5/13日に契約完了。毎年実施していると子供達が6年間に1回はこの指導を受けることができる。今年の予定は、6/15が家庭教育学級開級式と大人ワークショップ、6/17が子供ワークショップ(4年生の3クラス対象)である。→以上了承された。

5. PTA連絡協議会平成16年度総会参加報告(会長)5/15大穂公民館で開催された。校長先生と会長が参加した。藤井教育長から以下の情報提供があった。@来年度から市内の学校は2学期制に移行する。これにより授業時間が15時間増える。A既に1年生には防犯ブザーが貸与されているが、2年生にも近日中に同ブザーが貸与される予定。→以上確認された。





1. 平成16年度並木小PTA活動方針について(会長):「並木小の児童の健全な成長のために、気楽に楽しく参加できるPTA活動」を目標に活動していくことを本部案として提案します。具体的活動は、前年度の活動を踏襲していきたいと考えております。→以上承認された。

2. 夏休みプール開放について:並木児童館関係者である本校PTA会員から、PTAとしてのプール開放の要望があった。役員懇談会、関係者と検討を重ねた結果、参加児童の健康・安全管理の責任体制が整わないことから、本年度、PTAとしてプール開放を学校側に要望することは行わないこととしたい。(本部提案)→プール開放に関する要望の経緯と本提案に至った理由(プール開放に関わるリスク、コスト、効果面での懸念)の説明を行った(国岡会長)。これに対して委員の中から、並木小では以前に地域へのサービスの一環として、責任体制が整った団体にプール使用を認めた(貸し出し)実績があるのに現状ではプール開放が難しいとしている。これに対する学校側の説明を求める意見が出された。校長不在のため、正式な回答はできないがとした上で、難しい理由について説明があった(宮田教頭)。さらに、大塚教務主任より開放を行っている事例に関する情報提供が行われた。今年度は無理にしても、次年度に向けて開放の可能性を探って欲しいとの意見が出された。そこで、プール開放に関して、より広い意見を集めるために、この議題を各委員会に持ち帰り、審議してもらうこととした。その審議の基礎資料として、大塚先生が入手した他校の事例(東小、松代小)に関する情報を各委員会に提供することとした。今後それらの意見を集約して議論を深めて行くことにした。

3. 並木夏祭りへの参加について(会長):本年度も、7月18日(3連休の中日)に並木夏祭りが開催されます。ご存じのように、並木小児童も多数参加する地域の祭りであります。本年度も会長が副委員長として、実行委員会に参加すると共に、本PTAも協力という立場で、参加することとしたい。→以上承認された。

4. 学校の緑化・除草作業のPTAの協力について(会長、教務主任):本年も、6、8月にPTAの奉仕作業として、協力することとしたい。6月18日(金)に親子除草を及び8月28日(土)保護者のみの作業を予定している。→以上承認された。

5. 次年度に向けた運営委員の選考方法について(選考委員会):次年度本部役員、運営委員の今後の選考方法(9月初旬に会・副会長自薦推薦案内文を配布、9月末?10月中に決定、他委員は、それ以降調整)の説明があった。選考調整に当たり、@役員等のポイント制について明記したい、A選考委員会の活動開始時期を早め(9月)たいので来年度運営委員数を決定して欲しいとの提案があった。選考委員会ではスムーズに選考が進むかどうか不安の声がでており、様々な選考方法についての案が出ている。→(以下、会長より説明)@について、監査補はポイントされないこと、それ以外の運営委員は1ポイントになること、Aについて、運営委員定数はPTA規約で規定されているので、改訂する場合には総会での承認が必要。従って、次年度は現行に従って選考を進めて欲しい。但し、今年は総会での所信表明の通り、運営委員の定数改定について運営委員会で議論して行きたい。次回選考委員会に会長も出席して議論を行いたい。以上確認された。

6. その他

1)        PTA室での印刷に関する情報提供(印刷機、用紙など)

2)    平日、保護者がPTA活動で学校に入るときの注意(職員室入り口のノートに記名して、PTAの名札をつけること)






★次回(第2回)運営委員会開催予定
6/18(金)午後6時30分から PTA室(予定)。 
審議を希望する事項のある方は,会長までご連絡下さい



委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (5/21以降)
第1学年  委員会

4/14 委員会開催(親睦会、給食試食会のアウトラインを決定)

4/19 1学年担任と打合わせ(親睦会等行事に関する助言を受ける)

4/30 第一回親睦会案内状の印刷
5/27 給食試食会について打合わせ
第2学年  委員会

4/8  新旧引継ぎ・名札の整理

4/12 先生と顔合わせ、年間計画

5/7  第1回親睦会の打合わせ
6月3日 第1回親睦会
第3学年  委員会

4/6  新旧引継ぎ

4/7  年間計画、親睦会打合わせ

4/12 先生と顔合わせ、保護者名札整理

5/6  親睦会のお知らせ印刷、配布

5/14 親睦会打合わせ

5/31第1回親睦会

第4学年  委員会

4/7  新旧引継ぎ

4/13 先生方との打合わせ(年間スケジュール検討)

4/20  文化委員とのCAPの打合わせ

5/7   親睦会お知らせ印刷・配布

5/11 学年委員会第1回親睦会打合わせ

5/20 第1回親睦会

6/10 文化委員とのCAPの打合わせ会

6/17 CAP子供ワークショップ
第5学年  委員会

4/7   新旧引継ぎ・役割分担

4/12  学年委員会名札整理・年間計画

4/27 先生方との顔合わせ紹介・年間計画

5/17 学年委員会第一回親睦会の打合わせ(予定)
第6学年  委員会

4/10 委員会開催(引継ぎ・打合わせ) 

4/13 親睦会打合わせ(先生との顔合わせ 名札整理)

4/24 委員会開催(前委員から引継ぎ)

5/15 委員会開催予定
校外生活委員会

4/26 第1回定例会(今年度の年間スケジュールの検討、校外便り他印刷)

5/9 1学期各ブロック各戸のパトロール開始(ノートをまわす)

5/10 「校外パトロールプレート」の募集締め切り、および配布

5/13 校外三校連絡会の引継ぎ・前委員長及び現委員長、副委員長出席

6/7 第2回定例会

     並木派出所訪問
選考委員会

3/20 委員引継ぎ

5/8  第1回委員会開催(今年度の活動方針および予定を検討)
卒業記念事業委員会

4/10 旧委員より引継ぎ

4/13 先生方とのミーティング

4/23 承認書の印刷・配布

4/30 承認書の回収・チェック

5/6  写真館に卒業アルバムの依頼
6月中旬 委員会
広報委員会

4/23  広報なみきNo.65内容についての打ち合わせ

4/30  同上

5月下旬?6月上旬 No.65広報なみき

  発行予定
文化委員会

3/8 新旧委員引継ぎ(引継ぎ・新役員役割決定)

4/19 第1回文化委員会(企画内容/予算配分/担当班の決定)

4/20〈CAP〉4学年委員長との打合わせ

4/30〈CAP〉大塚先生との打合わせ

4/30〈開級式〉落合先生(社会教育指導員)との打合わせ

5/31  家庭教育学級開級式・CAP大人ワークショップお知らせの印刷・配布

6/7   第2回文化委員会

6/10  (CAP)4学年委員との最終打合わせ

6/15  家庭教育学級開級式・CAP大人ワークショップ

10/15 落語を聞く会
本部

5/7 役員懇談会(学校3役、矢島庶務主任、田原図書主任、会長、副会長、会計、各ボランティア団体代表(犬養、塩月、岡村、杉野、杉野))

5/8 第1回夏祭り実行委員会(会長出席)

5/15 市PTA連絡協議会総会(校長、会長出席)

5/21 第1回運営委員会

5/22, 6/5, 6/19, 7/3 夏祭り実行委員会

5/27 茨城県PTA連絡協議会定期総会(水戸県民文化センター、副会長出席予定)

6/18 第2回 運営委員会


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