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≪PTA運営委員会だより No.213≫
平成16年3月6日
平成15年度2月度(第8回)運営委員会報告
開催年月日:平成16年2月27日(金)



2/17,18の高所窓拭きにご協力いただきまして、ありがとうございました。 普段清掃することができない窓がたいへんきれいになりました。
2/23に市内全小中学校同時テレビ会議システムが完成し、つくば市内全小中学校53校が同時テレビ会議システムで結ばれました。 並木小は拠点校として、完成記念テレビ会議開通式及びプレゼンテーションコンテストの会場となりました。 また同日には、200名以上の来客の下公開授業も実施されました。
並木小学校は、幡谷教育振興財団の理科教育優秀校に選出され(県下6校)、本日(2/27)その授賞式がありました。



1. 高所窓ふきについて(2/17,18)(教務主任)
2/17には約70名、2/18には約40名、両日合わせて約100名の保護者の参加があり、 普段清掃することが出来ない窓がきれいになりました。ご協力ありがとうございました。
なお、人数・開催時期ともに適切であったと思います。

2. 図書館司書に関する要望書について(会長)
「図書館司書早期配置」に関する要望書を2/6に、教育長あて、郵送にて送付しました。
2/23に、「事業拡充を目指して調整中で、予算に基づき、より効果的配置方法を考えていく。」との回答を頂きました。


3. 市PTA連(1/24), ブロック会議(2/3)、県南実践報告会(2/8)の報告(会長、副会長)
パブロック会議にて、並木中が安全対策として、PTA費から監視カメラの設置を決定したことが報告されました。 実践報告会では、県南PTA4団体の活発な活動報告がありました。興味のある方は会長まで。

4. 卒業記念事業等報告(卒記委員会)
卒業記念事業についての説明がされました。詳細についてはこちらをご覧ください。

5. 平成16年度本部役員、専門委員の選考について(選考委員会)
12月より交渉を続けてきた次期本部役員が内定しました。 皆様には、選考の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございました。




1. 平成15年度PTA予算の支出について(本部)
折りたたみ椅子代(百脚分、2万円)を支出し、残額から、例年通りの繰越金(年頭準備分も含む)を確保し、 余った額を印刷機積立金とし、平成15年度の会計を閉め、決算とすることが承認された。

2. 平成16年度PTA予算案について(本部)
各委員会の要求、今年度の状況を考慮に入れた予算案が策定され、総会へ提案することが承認された (前年度予算からの変更・相違点、ホームページ契約費新設、卒業、入学祝い項目分離、会費収入の減少)。 なお、全予算規模約200万円に対し、繰越金の約70万円が過大に見えるため、 摘要欄にそのうち約65万円程度が次年度の年頭準備金であることを明記することとした。

3. その他
・運営委員会の開催曜日について
週休2日制の定着に伴い、土曜日の午前中の開催に関して、学校側、委員側からの要望を検討し、来期は、全日平日(午後6時30分)開催となる予定。
・本部役員、専門委員の選考について(来年度申し送り事項)
会員数減少に伴い、役員選考が徐々に難しくなりつつある。選考方法、委員数の検討を視野に入れなくてはならない。
・PTA会費収入の減少(来年度申し送り事項)
会員数減少に伴い、再来年度から、同規模の予算を組むことが不可能になる可能性有り。
・他PTAからの問い合わせ
安全対策が、最近の重要な課題であることから、本校取り組みである「安全パトロール」プレート、校外パトロールに関して、問い合わせがあった。

PTA総会開催予定(4/16(金) 午後2時より体育館にて)
※ 4/8(木) 午前9時よりPTA室にて総会資料の製本作業を予定。
都合のつく方は是非ご参加ください。


委員会および本部主要活動報告・活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (1/20以降)
第1学年   委員会 2/5 (委)親睦会内容打ち合わせ
2/9 親睦会『餃子作りの会』
2/19 (委)年間反省会

第2学年   委員会 1/23 (委)第3回親睦会 打ち合せ
1/30 第3回親睦会『ドッジボール』
   2/20 (委)第3回親睦会『ドッジボール』 反省会

  
第3学年   委員会 2月中旬 年度末配品等の手配
   
3月初旬 (委)
第4学年   委員会 1/31 (委) 第2回親睦会打ち合わせ
2/7,18 (委) 第2回親睦会打ち合わせ
2/23 第2回親睦会
3月 活動報告書(総会資料)作成・提出
第5学年   委員会 2/3 (委)今年度反省会
2月 活動報告書(総会資料)作成・配布資料準備
2月下旬 年度末配品等の手配
3月初旬 (委)
第6学年   委員会 1/20、2/3 (委) 親睦会、卒業記念品について
2/13 学年親睦会(
2/25 学年懇談会

3月 (委)卒業記念品、卒業式花束発注について
校外生活委員会 2/26 三校連絡会(桜南小)
2/27 (委:9)110番ののプレート配布
3月 新旧引き継ぎ

選考委員会 1/24 (委:5)
1/31 (委:6)
2/5 本部役員候補交渉開始
2/7 (委:7)
2/16 新入児童アンケート配布、回収、集計
2/21 (委:8)
2/23 アンケート結果を各委員会に報告
 
卒業記念事業委員会 1/13 卒業製作用レンガ搬入
1/13,19,26 卒業を祝う会打合せ
2/9 先生との打合せ
2/13,19 卒業を祝う会打合せ
2/18 テント搬入
2/19 卒業記念事業委員会だよりbU配布
2/23,3/2,10  祝う会の歌の練習
3/12 卒業を祝う会
広報委員会 2月中旬 (委:後11 = 最終) 反省会


文化委員会 1/27 閉級式・「大人のためのお話し会」
1/28 今年度の企画についてのアンケートの印刷及び配布
2/9 (委)アンケートの集計及び今年度の反省
   

本部 1/24 市PTA連絡協議会(副会長出席)
2/3 第2回ブロック単P会長会議(会長、校長出席予定)
2/8 県南地区PTA実践報告会(会長、教頭出席)
2/12 学校警察連絡協議会(副会長、教頭他出席)
2/16 新入生説明会
3/18 卒業式
3/24 終了式
4/6 始業式
4/7 入学式
4/8 総会資料作成
4/16 PTA総会

 学年親睦会は保護者50余名と先生を交え、体育館でクラス対抗綱引きと3人4脚を行い、終了後、みんなでお汁粉をいただきました。 小学校最後の記念として、大変盛り上がった思い出に残る楽しい会となりました。
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