≪PTA運営委員会だより No.206≫
平成15年5月23日

平成15年度5月度(第1回) 運営委員会報告

開催年月日:平成15年5月17日(土)

1.校長先生のお話
 学校ではクラスや学年もまとまり授業や各活動をし、5・6年生は陸上記録会(5/27)の準備で毎日練習しています。日頃はPTA・学年委員・ボランティアの方々ご協力ありがとうございます。さて今回、初めて写真入りの学校要覧を作成いたしました。多少の修正を加えた上、後日配布予定です。

2.新会長のお話
各関係者の方々も お忙しいこともあるでしょうが、楽しんでやっていきたいと思います。問題がある場合は相談して助け合ってやっていきましょう。

3.一般報告

1. インターネットサーバー

並木小PTA独自の領域確保を市教育委員会教育総務課へ要望した。サーバー領域は確保の可能性が高い。今後、確保した領域の運用法について、学校・PTA・インターネットボランティアの間で検討をおこなう。

2. PTA名簿 → 今年は作成しない方向で検討中

3. 学校予算での高木剪定 → 秋に実施予定

4. 来校の際の手続きの確認

安全面に配慮して、来校の際には2階職員室前で記帳の上名札をつけることを励行する。手順については、後日学校から全保護者に周知の予定。

5. 運営委員会へのオブザーバー参加

基本的に、全会員にオブザーバー参加の権利がある。参加を希望される会員は、事前に会長の許可を得ることを原則とする。会長に許可を求めることに問題があるなどの特殊事情の場合には、監査に報告し、公明性を確保する。



4. 審議事項、決定事項

1. 平成15年度PTAの運営方針の確認と協議

基本的には、今までの並木小PTAの方針を踏襲する。特に、「良好なコミュニケーション」(親、子供たち、先生、本部、各専門委員会、ボランティアグループ、他校PTA、自治会、警察等)「子供たちの安全、健やかな成長」を目標に活動していきたい。

2. 並木小への学校司書配置について市教育委員会等への要望

今年、つくば市の小中学校には非常勤の司書が8人配置されたが、その配置基準は市を東西南北わけた中で規模順であった。このペースでいくと並木小への配置は2〜3年後になる。PTA運営委員会より全校配置のための予算確保と図書ボランティアの活発な小学校への優先配置を要望することとなった。学校側からも教育委員会の窓口へ要望することとする。現在、司書の配置の遅れとなるかもという懸念から図書ボランティアは活動を休止している。

3. 監査補のPTA役員歴 → 来年度選考分より役員歴としてはカウントされないことを再確認

4. 学校の緑化・除草について 

今年は2回、夏休み前(6/20(金))と運動会前(8/30(土)予備日 8/31)にPTA参加でそれぞれプランターの土の入れ替え・花の植え付け・剪定・除草などを行うこととなった。詳細は学校側と園芸ボランティア、本部等の話し合いにより決定し、会員に伝達する。

5. 体育館床ワックス塗り替えについて

卒業式および入学式のため塗られたワックスは滑りやすく、体育の授業・スポーツテスト等の活動に支障があるため、滑らない体育館用ワックスを再塗布することが望ましい。しかし、年度始めということもあり再塗布は現在予定されていない。
そこで滑らない体育館用ワックス(約4万円)をPTA予備費で早急に購入し、塗布して子供達の体育の授業に役立てたい。





次回(第2回)運営委員会開催予定
6/20(金)午後7時から PTA室(予定)。
 

※審議事項のある方は,会長までご連絡下さい。


委員会および本部主要活動報告と活動予定

委員会 活動報告 活動予定 (5/17以降)
第1学年委員会 4/8 新旧引継ぎ
4/16 先生と顔合わせ;年間計画
5/15 回親睦会打ち合わせ
6/6 第1回親睦会
第2学年委員会 4/10 新旧引継ぎ;保護者名札の整理
4/14 先生と顔合わせ
4/16 年間計画
5/12 親睦会打ち合わせ
5/30 第1回親睦会
第3学年委員会 4/8 新旧引継ぎ;親睦会打ち合わせ
4/14 先生と顔合わせ
5/14 親睦会打ち合わせ
6/12 第1回親睦会 (世界の踊りを楽しみましょう)
第4学年委員会 4/7 新旧引継ぎ;役割分担
4/11 年間計画;保護者名札の整理
4/28 先生と顔合わせ
5/9 大塚教務主任および文化委員CAP担当との顔合わせ
5/29 第1回親睦会
6/16 CAP子供ワークショップ
第5学年委員会 4/14 先生と顔合わせ;年間計画;保護者名札の整理
4/23 第1回親睦会打ち合わせ
5/17 第1回親睦会
第6学年委員会 4/11 新旧引継ぎ;保護者名札の整理
5/9 先生と顔合わせ;年間計画
5/16 親睦会打ち合わせ
6/11 第1回親睦会
校外生活委員会 4/7-5/5 校外生活委員によるパトロール(5/6より当番パトロール開始)
4/24 第1回委員会 (校外生活委員会便りNo.1およびパトロール当番表印刷・配布)
5/11 3校連絡会委員長引継ぎ
5/29 第2回委員会
6月 ポスター張替え、修理
7月 3校連絡会
選考委員会
6/14年間計画
卒業記念事業委員 4/18 打ち合せ 方針確認
5/2  先生との打ち合せ
5/7  卒記便りNo.1印刷、発行
5/12 卒業アルバム写真館との打ち合せ
  
広報委員会 4/9 大塚先生と顔合わせ(写真撮影のお願い、号外資料受領)
4/14 編集会議(号外および広報なみき63号レイアウト)
4/19 広報なみき64号アンケート打ち合わせ
4/28編集会議(広報なみき63号最終確認)
5/14編集会議(号外広報なみき63号校正)
  
文化委員会 4/15 落合先生(社会指導員)との打ち合わせ
4/17 第1回委員会
5/12 第2回委員会
6/18 家庭教育学級開級式・CAP大人ワークショップ
本部 4/8 役員承認;役員顔合わせ
5/2  PTA幹部(三役)懇談会(平成15年度運営方針;司書配置要望)
5/9  教育委員会教育総務課へPTA独自のインターネットサーバー領域確保要望(FAXにて)
5/17 第1回運営委員会
5/17 つくば市PTA連絡協議会総会(大穂公民館、副会長、教頭出席)
5/24 茨城県PTA連絡協議会定期総会(水戸県民文化センター、会長出席予定)
6/20 第2回運営委員会



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