PTA個人情報取扱方針

 

個人情報取扱方針の目的

並木小学校PTA(以下 本会)では個人情報保護の重要性を認識し,個人情報の適切な管理・保護の徹底を図るため,以下方針を定めるものとします。

 

  1. 個人情報の取得

本会は,”PTA規約第2章 目的と活動”,及び “次条に規定する利用目的”に関連する活動を行うために、本校教職員,児童及び保護者から適切な手段により,個人情報を取得します。

 

  1. 個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は,次の目的にのみ利用できるものとします。

・本会運営のための連絡網

・各種行事のご案内

・資料,書類の送付

・アンケートや質疑応答

・その他 本会に関連する活動

 

  1. 個人情報の管理

個人情報は,PTA会長(以下会長)が管理し,会長が本会運営上必要と認める配付対象者にのみ配付します。

個人情報の取得及び配付等については,配付管理台帳を作成し管理します。配付管理台帳には,配付日,配付対象者,配付内容,保管方法 ,保管期限 ,承認者,廃棄日を記録します。

会長及び配付対象者は,取得した個人情報を前条に規定する利用目的以外では利用できません。

年度を単位として保有及び管理し,収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報は,次年度への引継作業を完了した後ただちに廃棄し、廃棄した旨を 速やかに 配付管理台帳 へ記します。

 

  1. 個人情報に関するお問い合わせ

本会の個人情報に関する照会・相談の受付窓口は, PTA本部役員 とします。なお,受付の際には会員の本人確認をおこないます。