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PTA個人情報取扱方針

 

個人情報取扱方針の目的

並木小学校PTA(以下 本会)では個人情報保護の重要性を認識し,個人情報の適切な管理・保護の徹底を図るため,以下方針を定めるものとします。

 

1.個人情報の取得

本会は,”PTA規約第3章方針と活動”,及び “次条に規定する利用目的”に関連する活動を行うために,本校教職員及び保護者から適切な手段により,個人情報を取得して参照する場合があります。個人情報とは,email アドレス,電話番号,児童名,住所,PTA 活動歴等を含みます。

 

2.個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は,次の目的にのみ利用できるものとします。なおアンケートなどで収集したご意見・ご希望は,個人情報を秘匿したうえで公開させていただく場合があります。

・本会員身分の有無の確認
・本会ならびに本会運営委員会のための連絡網
・PTA 役員・委員の選出および告知
・各種行事のご案内
・資料,書類の送付
・アンケートや質疑応答
・その他 本会に関連する活動

 

3.個人情報の管理

個人情報は,委員長などの担当役員もしくは直接の担当者が紛失・盗難等に注意し適切に管理し,作業が終了した時に速やかに廃棄します。本会運営上必要と認める配布対象者に配布した場合も双方で速やかに廃棄いたします。
運営委員会役員,当該担当者,ボランティアグループ長,および配付対象者は,取得した個人情報を前条に規定する利用目的以外では利用できません。
年度を単位として保有及び管理し,収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報は,速やかに廃棄します。
なお、廃棄の際はシュレッダーを用い、情報の流出に留意します。

 

4.個人情報に関するお問い合わせ

本会の個人情報に関する照会・相談の受付窓口は,PTA本部役員とします。なお,受付の際には会員の本人確認をおこないます。

並木小学校 PTA 運営委員会
(2019年8月31日改定)