第6学年委員会

第6学年委員会の活動について紹介します。

第6学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第6学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
3月 前年度委員から引継ぎ *1  全員(4人) 交流センターなど 日程は相談 1時間 gmail(委員長)
前年度委員から引継ぎ(Googleアカウント) 委員長(他,適宜) 交流センターなど 日程は相談 1時間 Google
先生と年間計画打合せ 全員(4人) 教室等 平日放課後 30分 (なし)
名札整理(不明・新規分作成) *2  委員(1人) 自宅 時間は自由 1時間 (なし)
4月 学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) 全員(4人) 教室等 授業参観日 50分程度 (なし)
総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間 (なし)
運営委員会0次会出席 委員(1人) PTA室 授業参観日 1時間 (なし)
5月 卒業記念品カタログ請求 委員 自宅 時間は自由 30分 電話
記念品見積もり依頼 委員(1人) 自宅 時間は自由 30分 電話
7月 記念品選定 全員(4人) 教室等 授業参観の前 30分 (なし)
茶話会打合せ 委員 学校等 授業参観の前 30分 (なし)
9月 記念品印字文字など詳細決定 全員(4人) 自宅 時間は自由 30分×数回 メール
記念品正式発注 委員 自宅 時間は自由 30分×数回 電話,メール
転入生分名札作成 委員 自宅 時間は自由 30分 (なし)
9-11月 茶話会打合せ(1-2回) 委員 学校等 授業参観日等 30分~1時間 (なし)
11月 持久走立哨 全員(4人) 学校 持久走当日 45分ずつ (なし)
12月 継志式花束発注 委員(1人) 自宅 例年11月〜12月 30分 (なし)
茶話会案内文書 作成 書記(1人) 自宅     ワード
茶話会案内文書 共同代表へ決裁依頼 書記(1人) 自宅     Gmailアカウント
茶話会案内文書 印刷・配布 委員(3人) PTA室   2時間 (なし)
1月末 茶話会 買い出し 委員(1人) 店舗 茶話会の数日前 2時間 (なし)
茶話会 事前準備,講師との調整 全員(4人)     2時間 メール等
2月 茶話会 実施 全員(4人) 会議室 学校や講師と相談 5時間 司会進行,挨拶
卒業を祝う会(受付) 全員(4人) 体育館前 授業参観日 30分程度 (なし)
継志式花束代金前払い 委員(1人) 店舗 継志式の1ヶ月前 1時間 (なし)
本部会計へ年間会計報告 委員(1人) 自宅 最後の運営委員会まで 2時間 (なし)
3月 年間活動報告の作成(総会資料) 委員(1人) 自宅 3月中旬 1時間 ワード
記念品納品確認 委員(2人) 学校 納品後 30分 (なし)
学年費会計確認 委員(2人) 学校 先生と相談 1時間 (なし)
継志式(花束納品受取) 委員(2人) 学校 継志式当日 30分 (なし)
翌年度委員に引き継ぎ 全員(4人) 交流センターなど 日程は相談 1時間程度 (なし)
4月 次年度総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間 (なし)
通年 運営委員会出欠と活動報告の本部返信
(年間5~6回程度)
委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(ブラウザ)
運営委員会出席(年間5~6回) 当番制(1人) PTA室 決まった日程 2時間 (なし)
[メモ・追加説明]*1 委員長はgmailアカウントを引継ぐ。
*2 学校に名札を取りに行き,あとの作業は自宅で

 

 


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