第5学年委員会

第5学年委員会の活動について紹介します。

第5学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第5学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動(随時更新)

時期活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
4月前年度委員から引継ぎ *1 全員(4人)並木小昇降口新学期登校日5~15分特になし
先生と年間計画打合せ *2 1~4人学校(先生にお任せ)平日昼間20分特になし
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) *3 1~4人教室授業参観日・名札準備・回収(10分)名札をパソコンで作成する場合はパソコンスキル
総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間特になし
運営委員会0次会出席1人PTA室授業参観日1時間特になし
本部会計へ上半期の会計報告
 7月第1回親睦会打合せ(1回) *4 1~4人教室授業参観日(7/5)15~30分特になし
9月親睦会 案内文書 作成 *5 1人 自宅時間は自由90分パソコン(Word)
10月親睦会 案内文書 共同代表へ決裁依頼 *6 1人 自宅時間は自由半日パソコン
親睦会 案内文書 印刷・配布 *7 1人自宅/教室平日昼間60分パソコン
第1回親睦会 買い出し
親睦会 事前準備
親睦会 実施
第2回親睦会打合せ(  回)
親睦会 案内文書 作成
親睦会 案内文書 共同代表へ決裁依頼
親睦会 案内文書 印刷・配布
親睦会 買い出し
親睦会 事前準備
親睦会 実施
11月持久走記録会 立哨
新委員立候補者(新6年,新6年卒業記念委員)へ選出についてお知らせ
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)授業参観日
新6年委員の選出
新6年卒業記念委員の選出
2月運営委員会議事メモ作成 *8 運営委員会出席者(1人)PTA室運営委員会会議中2時間
3月総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出
3月本部会計へ年間会計報告
4月翌年度委員に引き継ぎ日程は相談
次年度総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅時間は自由10分パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会出席(年間5~6回)当番制(1人)PTA室前年度に決まった日程2時間

[メモ・追加説明]
*1 アカウントの引継ぎが手こずる場合があります。またできれば学年委員同士でlineやメールなど,常に情報を共有できるものがあると便利です。
*2 先生方のスケジュールを優先に進めていただけるとスムーズです。
*3 学年懇談会は毎回先生が中心で司会進行などしていただける。学年委員は前に出て簡単な挨拶で大丈夫です。
*4 学年懇談会後に設定しました。また事前にlineやメールなどである程度の企画を出して情報を共有しておくとスムーズです。
*5 親睦会の講師と直接連絡を取る方が案内を作成した方がスムーズかと思いました。
*6 急ぎの対応をお願いしてしまったため,配布時期から余裕をもった決裁依頼が良いと思います。
*7 配布時期は1か月前が理想と思いました。過去10年くらいバラバラでした。 
*8 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

 

 


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