第4学年委員会

第4学年委員会の活動について紹介します。

第4学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第4学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
4月 前年度委員から引継ぎ 全員(4人) 昇降口前 始業式日 30分 パソコン(Googleフォーム)
先生と年間計画打合せ 全員(4人) 教室 学年懇談会前 10分  
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) 全員(4人) 教室   2時間  
転入生名札作成 書記(1人) 自宅   15分 パソコン(ワード)
総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席 委員長(1人) PTA室 授業参観日 1時間  
本部からの検討事項の返信 委員長(1人)        
5月 天体観測講師打合せ(3回),先生と打合せ(1回) *1 副委員長(1人) 自宅   2時間 パソコン(メール)
天体観測会打合せ (1回) 全員(4人) 教室前 授業参観日 30分  
本部会計へ上半期の会計報告          
8月 学校保健安全委員会出席 委員長(1人) 高学年スタディールーム   1時間半  
9月  天体観測会打ち合わせ(1回) *2  全員(4人) PTA室 夏休み開けの平日 2時間  
天体観測会 案内文書 作成 書記(1人) 自宅   1時間 パソコン(ワード・印刷)
天体観測会 案内文書 共同代表へ決裁依頼 委員長 (1人) 自宅   1時間 パソコン(メール)
天体観測会 案内文書 印刷・配布 書記(1人) PTA室   1時間  
天体観測会 案内文書 回収・集計 *3  書記(1人) 自宅   1時間  
10月 天体観測会 買い出し(3回) *4  会計・書記(2人)   日程は相談  2時間  
天体観測会 講師打ち合わせ(10回) *5  副委員長 (1人) 自宅   3時間 携帯(メール)
天体観測会 資料準備 *6  副委員長 (1人) 自宅   1時間 パソコン(エクセル・印刷)
天体観測会 事前準備・最終打ち合わせ *7  全員 (4人) 自宅 時間は自由 3時間 携帯(メール)
天体観測会 実施 *8  全員 (4人) 会議室 平日夜 4時間  
天体観測会 講師へのお礼 副委員長 (1人) 自宅 時間は自由 15分 携帯(メール)
11月 持久走記録会 立哨 委員長・副委員長(2人) 学校周辺 学校からの指定日 1時間  
運営委員会議事メモ作成 *9  運営委員会出席者 委員長(1人) PTA室 運営委員会会議中 2時間  
12月 名札についての話し合い 全員(4人) 自宅   1時間  
新委員立候補者(新5年)へ選出についてお知らせ 委員長(1人) 自宅   15分 携帯(メール)
1月 新5学年委員の選出 全員(4人) 自宅   30分 携帯(メール)
名札について話し合い 全員(4人) 自宅   30分 携帯(メール)
2月 新名札作成 委員長(1人) 自宅   3時間 パソコン(エクセル・印刷)
学年懇談会 (名札準備&回収,新名札配布, 司会,委員挨拶) 全員(4人) 教室 授業参観日 1時間  
3月 総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出 委員長(1人) 自宅   3時間 パソコン(エクセル・メール)
本部会計へ年間会計報告 会計(1人)        
学年費監査 委員長・副委員長(2人) 職員室 学校からの指定日 1時間  
次年度役員役割決めの依頼 委員長(1人) 自宅   30分 携帯(メール)
新5学年委員長への連絡 委員長(1人) 自宅   30分 携帯(メール)
次年度役員への引継ぎ資料作成 全員(4人) 自宅   1時間 パソコン(ワード・印刷)
4月 翌年度委員に引き継ぎ     日程は相談    
次年度総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
通年 運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 時間は自由 10分 パソコン(ブラウザ)
運営委員会出席(年間5~6回) 当番制(1人) PTA室 前年度に決まった日程 2時間  
[メモ・追加説明]

*1 今年度の講師依頼・日程の確認
*2 講師からの準備物の確認,事前準備物の担当分担や当日の流れの確認等
*3 担任に回収・名簿の依頼
*4 講師へのお礼品,当日用お茶
*5 資料の確認,日程の最終調整(台風の影響による)
*6 資料をカラーで準備する
*7 各自準備物の確認,担任との最終打ち合わせ(委員長)
*8 当日の準備・運営・片付け
*9 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

 

 


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