第4学年委員会

第4学年委員会の活動について紹介します。

第4学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第4学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動(随時更新)

時期活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
4月前年度委員から引継ぎ全員(4人)昇降口前始業式日30分パソコン(Googleフォーム)
先生と年間計画打合せ全員(4人)教室学年懇談会前10分
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)全員(4人)教室2時間
転入生名札作成書記(1人)自宅15分パソコン(ワード)
総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間
運営委員会0次会出席委員長(1人)PTA室授業参観日1時間
本部からの検討事項の返信委員長(1人)
5月天体観測講師打合せ(3回),先生と打合せ(1回) *1 副委員長(1人)自宅2時間パソコン(メール)
天体観測会打合せ (1回) 全員(4人)教室前授業参観日30分
本部会計へ上半期の会計報告
9月 天体観測会打ち合わせ(1回) *2 全員(4人)PTA室夏休み開けの平日2時間
天体観測会 案内文書 作成書記(1人)自宅1時間パソコン(ワード・印刷)
天体観測会 案内文書 共同代表へ決裁依頼委員長 (1人) 自宅1時間パソコン(メール)
天体観測会 案内文書 印刷・配布書記(1人)PTA室1時間
天体観測会 案内文書 回収・集計 *3 書記(1人)自宅1時間
10月天体観測会 買い出し(3回) *4 会計・書記(2人)日程は相談 2時間
天体観測会 講師打ち合わせ *5 副委員長 (1人) 自宅1時間
天体観測会 資料準備 *6 副委員長 (1人) 自宅1時間パソコン(エクセル・印刷)
天体観測会 事前準備・最終打ち合わせ *7 全員 (4人) 自宅時間は自由3時間パソコン(メール)
天体観測会 実施 *8 全員 (4人) 会議室平日夜 3時間半
天体観測会 講師へのお礼副委員長 (1人) 自宅時間は自由15分パソコン(メール)
11月持久走記録会 立哨
運営委員会議事メモ作成 *9 運営委員会出席者(1人)PTA室運営委員会会議中2時間
新委員立候補者(新5年)へ選出についてお知らせ
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)授業参観日
新5年委員の選出
3月総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出
本部会計へ年間会計報告
4月翌年度委員に引き継ぎ日程は相談
次年度総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅時間は自由10分パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会出席(年間5~6回)当番制(1人)PTA室前年度に決まった日程2時間

[メモ・追加説明]

*1 今年度の講師依頼・日程の確認
*2 講師からの準備物の確認,事前準備物の担当分担や当日の流れの確認等
*3 担任に回収・名簿の依頼
*4 講師へのお礼品
*5 資料の確認等
*6 資料をカラーで準備する
*7 各自準備物の確認,担任との最終打ち合わせ(委員長)
*8 当日の準備・運営・片付け
*9 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

 

 


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