第2学年委員会

第2学年委員会の活動について紹介します。

第2学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第2学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動(随時更新)

時期 活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
4月前年度委員から引継ぎ・名札確認 *1全員(4人)低学年棟前クラス発表当日朝30分 
 転入生等の名札準備 自宅時間は自由 パソコン(ワード)
 先生と年間計画打合せ全員(4人)教室授業参観日20分 
 学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)全員(4人)教室授業参観日1時間 
 学年委員打ち合わせ全員(4人)体育館前授業参観日30分 
 総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間 
 運営委員会0次会出席委員長(1人)PTA室授業参観日1時間 
5月活動費受け取り *2 会計(1人)PTA室運営員会時5分 
6月親子親睦会 事前準備 *3      
7月運営委員会議事メモ作成 *4 運営委員会出席者(1人)PTA室・ 自宅 運営委員会会議中2時間 
8月親子親睦会 案内文書 作成書記(1人)自宅時間は自由1時間パソコン(ワード)
 親子親睦会 案内文書 共同代表へ決裁依頼委員長(1人)自宅時間は自由30分パソコン(ブラウザ)
9月親子親睦会 案内文書 印刷・配布学年委員(4人)PTA室平日昼間20分パソコン(ワード)
 第1回親睦会打合せ *5 学年委員(4人)PTA室平日昼間1.5時間 
 先生及び委員用親睦会資料作成書記,委員長(2人)自宅時間は自由2時間パソコン(ワード)
 親睦会出欠集計及び貸出用具等事前確認書記,会計(2人) 日程は相談40分 
10月親子親睦会 買い出し会計(1人) 時間は自由30分 
 親子親睦会 開催学年委員(4人)体育館平日昼間4時間 
 委員会紹介ページの作成学年委員(2名)自宅時間は自由1時間パソコン(ワード)
11月持久走記録会 立哨     
新委員立候補者(新3年)へ選出についてお知らせ     
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)  授業参観日  
新3年委員の選出     
3月総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出     
 本部会計へ年間会計報告     
4月翌年度委員に引き継ぎ     
 次年度総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間 
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅時間は自由10分パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会出席(年間5~6回)当番制(1人)PTA室前年度に決まった日程 2時間 

[メモ・追加説明]

*1 過去引き継ぎ資料CD-ROM受領(書記)→CD-ROMは上書き不可の為,USB希望、前年度資料一式受け取り(会計)

*2 委員長が代理で受け取った

*3 委員間の打ち合わせはメール等を使用。先生との日程調整は電話や連絡帳を活用した。

*4 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

*5 本年度の親睦会は年1回(10月)のみ開催

 

 


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