第2学年委員会

第2学年委員会の活動について紹介します。

第2学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第2学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
4月 前年度委員から引継ぎ・名札確認 *1 全員(4人) 低学年棟前 クラス発表当日朝 30分  
転入生等の名札準備   自宅 時間は自由   パソコン(ワード)
先生と年間計画打合せ 全員(4人) 教室 授業参観日 20分  
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) 全員(4人) 教室 授業参観日 1時間  
学年委員打ち合わせ 全員(4人) 体育館前 授業参観日 30分  
総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席 委員長(1人) PTA室 授業参観日 1時間  
5月 活動費受け取り *2 会計(1人) PTA室 運営員会時 5分  
6月 親子親睦会 事前準備 *3          
7月 運営委員会議事メモ作成 *4 運営委員会出席者(1人) PTA室・ 自宅 運営委員会会議中 2時間  
8月 親子親睦会 案内文書 作成 書記(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード)
親子親睦会 案内文書 共同代表へ決裁依頼 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(ブラウザ)
9月 親子親睦会 案内文書 印刷・配布 学年委員(4人) PTA室 平日昼間 20分 パソコン(ワード)
第1回親睦会打合せ *5 学年委員(4人) PTA室 平日昼間 1.5時間  
先生及び委員用親睦会資料作成 書記,委員長(2人) 自宅 時間は自由 2時間 パソコン(ワード)
親睦会出欠集計及び貸出用具等事前確認 書記,会計(2人)   日程は相談 40分  
10月 親子親睦会 買い出し 会計(1人)   時間は自由 30分  
親子親睦会 開催 学年委員(4人) 体育館 平日昼間 4時間  
委員会紹介ページの作成 学年委員(2人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード)
11月 持久走記録会 立哨 学年委員(2人) 指定場所 指定時間 1時間  
新委員立候補者(新3年)へ選出についてお知らせ(メール案内・電話連絡) 委員長・副委員長(2人)   平日昼間・夕方 1時間 パソコン
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) 学年委員(4人)   授業参観日 1時間  
12月 新3年委員の選出 副委員長・会計(2人) 体育館前 音楽会発表会後 30分  
2月 クラス懇談会(新しい名札準備・委員挨拶) 学年委員(4人) PTA室・教室 名札作成は平日・準備は授業参観前 2時間
(名札作成に1時間)
パソコン(ワード)
3月 総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出 委員長(1人)   自宅 1時間 パソコン(ワード)
本部会計へ年間会計報告 委員長・会計(2人)        
4月 翌年度委員に引き継ぎ 学年委員(4人)        
次年度総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
通年 運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 時間は自由 10分 パソコン(ブラウザ)
運営委員会出席(年間5~6回) 当番制(1人) PTA室 前年度に決まった日程  2時間  
[メモ・追加説明]

*1 過去引き継ぎ資料CD-ROM受領(書記)→CD-ROMは上書き不可の為,USB希望、前年度資料一式受け取り(会計)

*2 委員長が代理で受け取った

*3 委員間の打ち合わせはメール等を使用。先生との日程調整は電話や連絡帳を活用した。

*4 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

*5 本年度の親睦会は年1回(10月)のみ開催

 

 


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