第1学年委員会

第1学年委員会の活動について紹介します。

第1学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第1学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動(随時更新)

時期活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
4月前年度委員から引継ぎ全員(4人)会議室前入学式15分 
 PTA名簿の確認全員(4人)自宅時間は自由5分 
 旧委員長からアカウントメール引き継ぎ委員長(1人)自宅時間は自由1時間 
 名札作成書記(1人)自宅時間は自由1時間パソコン(ワード)
 第1回打合せ(親睦会について,名札作成)委員長,書記,会計(3人)PTA室日程は相談1時間 
 先生と打合せ(親睦会について,懇談会)委員長(1人)自宅挨拶訪問時5分 
 先生と年間計画打合せ全員(4人)教室授業参観日5分 
 学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)全員(4人)教室授業参観日1時間 
 総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間 
 運営委員会0次会出席委員長(1人)PTA室授業参観日1時間 
5月運営委員会議事メモ作成*1運営委員会出席者(1人)PTA室運営委員会会議中2時間 
 活動費受け取り会計(1人)PTA室運営委員会時5分 
 第1回親睦会 メールでメンバーと打合せ(6回) *2 全員自宅時間は自由  
 第1回親睦会 電話で先生と打合せ *3 委員長(1人)自宅時間は自由  
6月第1回親睦会 対面の打合せ日程の調整・PTA室予約会計(1人)職員室平日昼間  
7月第1回親睦会 対面で打合せ(名札の件について)全員(4人)PTA室平日昼間1時間半 
 学級懇談会(名札準備,回収,司会)全員教室授業参観日1時間 
 見える化について打合せ委員長,会計(2人)自宅日程は相談3時間 
 第1回親睦会 案内文書 作成書記(1人)自宅時間は自由1時間パソコン(ワード)
 第1回親睦会 案内文書 共同代表へ決裁依頼書記(1人)自宅時間は自由 パソコン(ブラウザ)
 第1回親睦会 案内文書 印刷・配布 書記(1人)学校平日昼間  
9月第1回親睦会実施 全員(4人) 平日昼間 2時間 
11月持久走記録会 立哨     
新委員立候補者(新1年,新2年)へ選出についてお知らせ     
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶)  授業参観日  
新2年委員の選出     
3月総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出     
 本部会計へ年間会計報告     
4月翌年度委員に引き継ぎ  日程は相談  
 次年度総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間 
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅時間は自由15分パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会出席(年間5~6回)当番制(1人)PTA室前年度に決まった日程2時間 

[メモ・追加説明]

*1 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

*2 メールで細く調整

*3 連絡帳,電話

 


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