第1学年委員会

第1学年委員会の活動について紹介します。

第1学年委員会はその学年のPTA活動の取りまとめをして,必要な際には第1学年のPTA会員とPTA各方面との連絡窓口となります。

・委員構成:計4人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1)

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
4月 前年度委員から引継ぎ 全員(4人) 会議室前 入学式 15分  
PTA名簿の確認 全員(4人) 自宅 時間は自由 5分  
旧委員長からアカウントメール引き継ぎ 委員長(1人) 自宅 時間は自由 1時間  
名札作成 書記(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード)
第1回打合せ(親睦会について,名札作成) 委員長,書記,会計(3人) PTA室 日程は相談 1時間  
先生と打合せ(親睦会について,懇談会) 委員長(1人) 自宅 挨拶訪問時 5分  
先生と年間計画打合せ 全員(4人) 教室 授業参観日 5分  
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) 全員(4人) 教室 授業参観日 1時間  
総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席 委員長(1人) PTA室 授業参観日 1時間  
5月 運営委員会議事メモ作成*1 運営委員会出席者(1人) PTA室 運営委員会会議中 2時間  
活動費受け取り 会計(1人) PTA室 運営委員会時 5分  
第1回親睦会 メールでメンバーと打合せ(6回) *2  全員 自宅 時間は自由    
第1回親睦会 電話で先生と打合せ *3 委員長(1人) 自宅 時間は自由    
6月 第1回親睦会 対面の打合せ日程の調整・PTA室予約 会計(1人) 職員室 平日昼間    
7月 第1回親睦会 対面で打合せ(名札の件について) 全員(4人) PTA室 平日昼間 1時間半  
学級懇談会(名札準備,回収,司会) 全員 教室 授業参観日 1時間  
見える化について打合せ 委員長,会計(2人) 自宅 日程は相談 3時間  
第1回親睦会 案内文書 作成 書記(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード)
第1回親睦会 案内文書 共同代表へ決裁依頼 書記(1人) 自宅 時間は自由   パソコン(ブラウザ)
第1回親睦会 案内文書 印刷・配布  書記(1人) 学校 平日昼間    
9月 第1回親睦会実施  全員(4人)   平日昼間  2時間  
11月 持久走記録会 立哨 副、会計(2名) 学校 平日昼間 1時間  
新委員立候補者(新1年,新2年)へ選出についてお知らせ 全員 自宅 平日夕方 10分  
学年懇談会 (名札準備&回収,司会,委員挨拶) 全員 学校 授業参観日    
新2年委員の選出 全員 自宅 平日夕方 10分  
3月 総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出 委員長(1名) 自宅 時間は自由 1時間  
本部会計へ年間会計報告 会計(1名) 自宅 時間は自由    
4月 翌年度委員に引き継ぎ 委員長、会計(2名) 交流センター 日程は相談 1時間  
次年度総会出席 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
通年 運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 時間は自由 15分 パソコン(ブラウザ)
運営委員会出席(年間5~6回) 当番制(1人) PTA室 前年度に決まった日程 2時間  

[メモ・追加説明]

*1 各学年で年1回運営委員会の議事メモを作成。毎回の議事内容や本部書記との分担によって作業量に増減あり。

*2 メールで細く調整

*3 連絡帳,電話

 


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