PTA規約

<第1章 名称と事務所>

第1条 この会は,つくば市立桜並木学園並木小学校PTAと称し,事務所を並木小学校内に置く。

 

<第2章 目的と活動>

第2条 この会は,父母と教職員が協力して,学校と社会と家庭における児童の幸福な成長をはかることを目的とする。

第3条 この会は,前条の目的をとげるために,次の活動をする。

(1)よい父母,よい教職員になるように務める。

(2)家庭と学校との緊密な連絡によって,児童の生活環境をよくする。

(3)学校の教育環境の整備を図る。

(4)その他,必要な活動をする。

 

<第3章 方針>

第4条 この会は,教育を本旨とする民主団体として,次の方針に従って活動する。

(1)この会の目的を達成するために,積極的に学校と家庭の間の意志の疎通をはかり,また学校ならびに関係諸機関に,意見の具申や参考資料の提供を行う。ただし,直接に学校の人事や学校運営には,干渉しない。

(2)児童の教育ならびに福祉のために活動する他の団体および機関と,協力する。

(3)特定の政党や宗教にかたよる行為は,行わない。

(4)もっぱら営利を目的とするような行為は,行わない。

(5)この会,またはこの会の委員の名で,公私の選挙の候補者の,推薦はしない。

(6)この会は,自立独自のものであって,他の団体の支配,統制,干渉を受けない。

第5条 この会は,前条の方針に基づいて,地区のPTA連絡協議会に加盟する。

 

<第4章 会員>

第6条 この会の会員は,次の通りである。

(1)本校に在籍する児童の父母,またはこれに代わる者。

(2)本校の教職員。

第7条 会員は,任意参加の合意の下にこの会を協議運営するものとする。

2 会員は,すべて平等の義務と権利を有する。

第8条 会員は,会費を納めるものとする。

2 会費の納入は家族単位とし,額は付則で定める。

3 会員で会費納入の困難な者は,運営委員会の承認を得て,会費を免除することができる。

 

<第5章 運営>

第9条 この会の運営のために,次の機関を置く。

(1)総会

(2)運営委員会

(3)委員会

第10条 この会の運営のために,次の役員と役職を置く。

(1)本部役員

(2)顧問

(3)委員会委員

(4)監査委員

2 この会の目的を達成するために,必要がある場合は協力会員を置くことができる。

 

<第6章 委員会>

第11条 この会の委員会は,次の通りとする。

学年委員会,専門委員会,選考委員会,卒業記念事業委員会,臨時委員会

2 各委員会の組織は,細則で定める。

3 各委員会に委員長を置く。委員長は委員の互選により定める。

第12条 この会の目的を達成するために,各学年ごとに学年委員会を置く。

第13条 学年委員会は主に次の事を行う。

(1)学年内の児童の,福祉に関すること。

(2)学年内の児童の,健康に関すること。

(3)学級学年相互の,連絡調整に関すること。

第14条 この会の目的を達成するために,次の専門委員会を置く。

(1)広報委員会

(2)文化委員会

(3)校外生活委員会

2 各委員会には,委員会顧問を置くことができる。

第15条 各専門委員会は,次の事を行う。

(1)広報委員会は,広報紙の発行などにより,会員および地域社会や関係諸機関と諸団体に対して,情報の伝達を行い,意見の交換を促進するための活動を行う。

(2)文化委員会は,会員がよりよい父母と教職員になるための活動ならびに家庭教育のあり方を学び,その充実をはかるための企画運営を行う。

(3)校外生活委員会は,地域社会との協力関係を保ち,児童の学校外での安全確保,およびよりよい環境作りに必要な活動を行う。

第16条 この会に,選考委員会を置く。

2 選考委員会は,必要に応じて運営委員会に出席し,意見を述べることができる。

第17条 選考委員会は,原則として毎年2月末までに,次年度の本部役員と監査委員の選出を行い,4月期の総会に提案する。

2 選考委員会は,次年度の各委員会の候補者選出に協力する。

第18条 この会に,卒業記念事業委員会を置く。

2 卒業記念事業委員会は,必要に応じて運営委員会に出席し,意見を述べることができる。

第19条 この会の目的を達成するために,必要がある場合は臨時委員会を置くことができる。

2 臨時委員会についての必要な事項は,細則で定める。

3 臨時委員会は,必要に応じて運営委員会に出席し,意見を述べることができる。

 

<第7章 総会>

第20条 総会は,この会の最高決議機関であり,全会員により構成される。

2 総会は,次の事項を決議する。

(1)事業報告,ならびに決算の承認。

(2)事業計画,ならびに予算の審議。

(3)規約の改正。

(4)役員および監査委員の承認決定。

(5)その他,この会の目的達成に必要な事項。

第21条 総会は,4月および運営委員会が必要と認めたとき,または会員の10分の1以上の要求があったときに,開催する。

第22条 総会は,会員の現在数の2分の1以上の出席がなければ,その議事を開き議決することができない。ただし,あらかじめ委任状を提出した者は,出席したものとみなす。

2 総会の出席会員数および票数は,家庭ごとに計数する。

3 総会の議事は,この規約の改正に関することを除き,出席者の過半数で決する。

 

<第8章 運営委員会>

第23条 運営委員会は,以下の構成員で組織する。

(1)本部役員および顧問

(2)各学年委員会の委員長

(3)各専門委員会の委員長

2 運営委員会は必要に応じて,以下の委員会等を構成員に追加することができる。

(1)選考委員会の委員長

(2)卒業記念事業委員会の委員長

(3)臨時委員会の委員長

(4)協力会員

(5)総会が特に必要と認めて任命した者

第24条 運営委員会の任務は,次の通りである。

(1)各委員会の,連絡と調整を行う。

(2)会員と学校との,連絡の窓口の一つとなる。

(3)総会に提出する議案をつくり,また総会から委任された事項を処理する。

(4)予備費の支出,予算外の収入の受け入れを決定する。

(5)本部役員に欠員が生じた場合の処理にあたる。

(6)PTA連絡協議会等の会合に,参加者を派遣する。

(7)次期の役員等を選出するための選考委員会を,招集する。

(8)次年度の事業計画案および予算案を作成し,新年度の総会に提案する。

(9)その他,この会の運営のために必要な事項を処理する。

2 運営委員会は,この会に関する重要な事項については,総会にはかり承認を得なければならない。

第25条 運営委員会は,定期的または運営委員会構成員の4分の1以上の要求があったときに開催する。

2 運営委員会の定足数は,構成員の3分の2とする。

3 運営委員会の議事は,構成員の過半数で決する。

 

<第9章 役員等>

第26条 この会の役員は,第23条の1に定める構成員とする。

2 役員には必要に応じて第23条の2の(1),(2)および(3)に定める構成員を加えることができる。

3 役員は,他の役員および監査委員を兼ねることができない。

4 役員の任期は一年とする。ただし,欠員を補充した後任者の任期は,前任者の残任期間とする。

5 役員は,任期終了後も次期役員が就任するまでは,その職務を代行する。

6 役員は,再任することができる。ただし,教職員以外の役員は2年を越えて再任することができない。

第27条 この会の本部役員は,次の通りとする。

会長1名,副会長3名,書記3名,会計3名

2 本部役員は,選考委員会が会員の中から選出し,総会の承認により任命される。

3 書記および会計のうち,各1名は教職員の会員より選出する。

第28条 会長は次の職務を行う。

(1)総会および運営委員会を招集し,運営委員会においては,議長となる。

(2)この会を代表し,この会と同じ目的を持つ他の団体,機関と連絡し,意志の疎通をはかる。

2 会長は,監査委員の集会を除くすべての集会に出席して,意見を述べることができる。

3 副会長は,会長を補佐し,必要に応じてその職務を代行および分担する。

第29条 書記は次の職務を行う。

(1)総会および運営委員会の議事,ならびにこの会の活動に関する重要事項を記録する。

(2)記録,通信その他の書類を保管する。

(3)会長の指示に従って,この会の庶務を行う。

2 会計は次の職務を行う。

(1)総会が決定した予算に基づいて,会計の事務を処理する。

(2)総会において,監査を経た決算を報告する。

(3)この会の財産を管理する。

(4)予算の立案を総括する。

第30条 この会に顧問を置き,原則として校長に委嘱する。

2 この会に相談役を置くことができる。

 

<第10章 監査委員>

第31条 この会の経理を監査するために,監査委員を置く。

2 監査委員は,選考委員会で選出し,総会の承認を受けて任命される。

3 監査委員は,運営委員会の構成員としない。

4 委員の任期は一年とし再任はできない。ただし,欠員を補充した場合,任期は前任者の残任期間とする。

5 監査委員は,運営委員会に出席し,意見を述べることができる。ただし,議決には参加しない。

 

<第11章 協力会員>

第32条 協力会員は,会員ならびに非会員(元会員を中心に)から運営委員会への協力者として募る。

2 運営委員会は,必要に応じて協力会員の参加・協力をもとめることができる。

 

<第12章 経理>

第33条 この会の経理は,会費,事業収益,寄付金およびその他の収入をもってこれにあてる。

第34条 この会の経理は,総会において決議された予算に基づいて行う。ただし,卒業記念事業委員会,文化委員会が行う会員および地域を対象とする教育事業,ならびに運営委員会が特に必要と認めた事業は,運営委員会で承認された予算に基づいて,独立に行うことができる。

第35条 この会の決算は,監査委員による会計監査を経て報告され,承認を得なければならない。

第36条 この会の会計および事業年度は,毎年4月1日から翌年3月31日間とする。

 

<第13章 細則>

第37条 この会の運営に関し必要な細則は,この規約に反しない限りにおいて,運営委員会の議決を経て定める。

2 運営委員会は,細則を制定し,または改廃した場合には,速やかに文書でその内容を会員に通知し,また次期の総会で承認を得なければならない。

 

<第14章 改正>

第38条 この規約は付則を含め,総会において出席者の3分の2以上の賛成により改正することができる。ただし,改正案は総会の少なくとも一週間前に全会員に知らせなければならない。

 

<付則>

第1条 この会の会費は,一家庭月額320円とする。

 

【付記】

1.本会則は,昭和53年7月18日から実施する。

2.本会則は,昭和54年5月18日 一部改正(25条;校外補導部新設)

3.本会則は,昭和57年4月24日 一部改正(25条;保健体育部廃止,顧問(校長)の明記)

4.本会則は,昭和60年4月27日 一部改正(25条;校外生活部に名称変更)

5.本会則は,昭和62年4月25日 一部改正(16条;副会長3→2名に変更。ただし,必要時には3名にすることができる。)

6.本会則は,昭和63年4月23日 一部改正(全面的整備;総会,運営委員会,専門委員会の役割分担の明確化,P連参加の明文化,卒業記念事業委員会のPTA委員化,会計監査→事業・会計監査化,等)

7.本会則は,平成4年2月8日 一部改正(専門委員会の委員数の変更;広報委員会 学級1名→2名,文化委員会 学級1名→学年2名,選考委員会 2-5年各学級1名→2-5年各学年2名,卒業記念事業委員会 6年各学級3名→6年各学級2名)

8.本会則は,平成4年4月24日 一部改正(校外生活委員会の委員数とブロック分け;校外生活委員 各ブロック2-1名,ブロック分けは,児童数と地域の状況を考慮し,運営委員会で決定する。)

9.本会則は,平成8年4月20日 一部改正(文化委員会の活動の変更;家庭教育学級の企画運営を削除)

10.本会則は,平成10年4月18日 一部改正(運営委員会の構成員 各専門委員会の委員長→各委員会の委員長;卒業記念事業委員会 6年各学級2名→6年各学級2名以上)

11.本会則は,平成11年4月18日 一部改正(運営委員会の構成員 母親委員の追加;組織図の改訂:卒業記念事業委員会6年各学級2名以上→6年各学級2名以上もしくは6年次より6名以上)

12.本会則は,平成13年4月21日 一部改正(会費一家庭月額250円→300円)

13.本会則は,平成13年4月21日 一部改正(学年委員,専門委員,選考委員の人数を細則で定めることにした。)

14.本会則は,平成14年4月19日 一部改正(母親委員に関する条項の削除)

15.本会則は,平成15年4月18日 一部改正(18条;協力会員の位置付けの明文化)

16.本会則は,平成17年4月22日 一部改正(22条;役員再任緩和の件,30条,32条;監査委員補欠を選出しない件)

17.本会則は,平成18年4月21日 一部改正(会費一家庭月額300円→350円)

18.本会則は,平成23年4月25日 一部改正(30条;監査の役割を経理に限定,人数1名→2名,会費一家庭月額350円→320円)

19.本会則は,平成25年4月19日 一部改正(全面的整備;運営機関,役員および役職の定義,運営委員会の構成員の位置付けの定義,選考委員会の役割追記,語句の適正化等)

20.本会則は,平成29年4月28日 一部改正(名称更新:つくば市立桜並木学園並木小学校PTA規約。旧第7条を第7条2とし,第7条1に“任意参加”を記載。第27条副会長を2->3名へ。)

 

細則

<第1章 委員会>

第1条 各委員会に関する必要な事項は,この細則で定めることとする。

第2条 学年委員会は,原則として各学級より2名ずつ選出された学級代表委員と学級担任によって組織する。

第3条 各専門委員会および専門委員は,次の人数で組織する。

(1)広報委員会は,各学年1名に加え,高学年,低学年より1名,全体として8名程度選出された委員によって組織する。

(2)文化委員会は,各学年1-2名,全体として8名程度選出された委員によって組織する。

(3)校外生活委員会は,各学年1-2名,全体として6-8名程度選出された委員によって組織する。

第4条 選考委員会は,6年を除く各学年より1-2名,全体として6-8名程度選出された選考委員によって組織する。

第5条 卒業記念事業委員会は,6年次の各学級より2名以上もしくは6年次より6名以上選出された委員によって組織する。

第6条 臨時委員会は,必要に応じて設置し,その名称・任務・委員等はその都度定める。

第7条 臨時委員会は,その任務を終了したときに解散する。

 

<第2章 監査委員>

第8条 監査委員は,原則として前年度の本部役員から2名選出する。

 

<第3章 付則>

この細則は,平成13年4月21日から施行する。

この細則は,平成14年4月19日 一部改正(母親委員に関する条項の削除)

この細則は,平成17年4月22日 一部改正(広報委員会,文化委員会委員数の変更)

この細則は,平成19年4月20日 一部改正(広報委員会,文化委員会,校外生活委員会,選考委員会委員数の変更)

この細則は,平成25年4月19日 一部改正(第1章の章名変更,監査委員の委員数の記述の追加)

 

申し合わせ

平成29年5月13日  準PTA規約細則に関する申し合わせ事項(Wordファイル)

平成29年度追加規定

平成29年11月17日  PTA規約細則(入退会に関する事項)(Wordファイル)

平成29年11月17日  準PTA規約細則に関する申し合わせ(入退会に関する事項)(Wordファイル)