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07 卒業記念事業委員会

卒業記念事業委員会の活動について紹介します。

卒業記念事業委員会は,卒業アルバムの作成や,卒業を祝う会の企画,卒業記念品の準備をおこないます。

・卒業アルバムの作成

写真掲示ごとに写真セレクトを行い,写真館さんのご協力をいただきながらアルバムを作成します。何度もページの仕上がりや写真を見直し,変更をおこないます。

・卒業を祝う会 の企画

児童の皆さん、先生方、保護者の皆さん、写真館さんと協力し、心に残る素敵な会を企画します。

  

2016年度では卒業イントロクイズ,各クラスによる劇や合唱の発表,保護者の皆様によるハンドベル演奏と合唱発表,写真館さんによるスライドショーなど,6年間の成長を祝い,たくさんの思い出に浸れる内容を企画しました。

 ・卒業記念品の準備

卒業記念品として,『学校』,『個人』への品物を選び,準備します。

・委員構成:計9人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1,委員×5)

 

2019年度の活動

時期 活動内容 活動者 場所 日程 所要時間 必要なスキル
  (複数回ある時は回数) (人数)        
前年度委員から引継ぎ          
4月 総会出席 全員(9人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席   PTA室 授業参観日 1時間  
5月 卒業記念事業委員会打合せ 全員(9人)  デュオヒルズ 日程は相談 2時間  
卒業記念事業委員会便り作成(第1号)  委員長,書記(2人)  自宅   3時間 パソコン(ワード,メール)
卒業記念事業委員会便り発行(第1号)  委員(1人)  PTA室   30分 PTA室の予約。コピー機利用
アルバム関連打合せ(初回)  委員長,副委員長(2人)  大久保写真館 先方とメールで確認 1時間  
7月 卒業記念品打合せ(初回)  委員長(1人)  学校 学級懇談会後 30分  
卒業アルバム関連打合せ 参加可能な委員 大久保写真館 日程は相談 1時間  
8月 卒業アルバム用写真選抜 全員(9人) デュオヒルズ 日程は相談 2時間 パソコン(写真屋さんのサイトで作業)
9月 卒業記念品の選定(個人用,学校用)*1 全員(参加可能な人) デュオヒルズ 日程は相談 1時間  
10月 卒業記念品対応(個人用):選定および発注 全員で決め、発注は委員長。支払いは会計 自宅      
12月 卒業記念品対応(学校用):選定および発注 委員長が対応。支払いは会計 自宅      
卒業を祝う会関連打合せ(祝う会の内容/記念品) 全員 デュオヒルズ 日程は相談 1時間  
1月 卒業を祝う会関連打合せ 全員 デュオヒルズ 日程は相談 1時間  
卒業記念事業委員会便り(第2号)作成/印刷/配布  委員長/書記 自宅   1-2時間 パソコン(ワード,メール)
PTA室の予約。コピー機利用
2月 卒業記念事業委員会便り(第3号)作成/印刷/配布
卒業を祝う会:卒業アルバム引き換え用ハガキの手配
       祝う会の実施
委員長/書記 自宅   1-2時間 パソコン(ワード,メール)
PTA室の予約。コピー機利用
3月 継志式:先生への花束準備/先生方への記念品配布
総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出
継志式:全員
総会関連:委員長
       
翌年度委員に引き継ぎ     日程は相談    
4月以降 卒業アルバム用写真選抜 全員 デュオヒルズ 日程は相談 1-2時間 パソコン(写真屋さんのサイトで作業)
6月以降 卒業アルバム配布          
[メモ・追加説明]

*1 学校からの資料を基に選定
*2 0次会以外の運営委員会は欠席

 

 

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