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05 校外生活委員会

校外生活面委員会の活動について紹介します。 

体制は各学年1~2名 全体として6名程度(1~6 年生)。
学校・地域・保護者の皆様の協力のもと,次のような子どもの安全を見守る体制を整える仕事をしています。
・安全パトロールへの協力依頼
・子どもを守る 110 番の家の募集
・委員会だよりの発行(年 3 回程度)
・通学路を中心に危険箇所を把握し,表示したマップの作成
・市に改善を求める危険箇所の抽出、学校との調整
・桜南小、並木中の校外生活委員会との連携
などが主な仕事です。
平日昼間に学校で作業を行うこともありますが,仕事を分担すれば,働いている方でも参加できる委員会です。

・委員構成:計6人(委員長×1,副委員長×2,書記×2,会計×1)

 

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
3月 前年度委員から引継ぎ 全員(6人) PTA室  平日午後  1時間  
委員会アカウントの引継ぎ,過去資料の確認等*1 委員長(1人) 自宅 時間は自由 8時間 Googleアカウント,ドライブ等についての基本知識,メール,電話
委員会メンバーリストの作成,本部への連絡 委員長(1人) 自宅 時間は自由 2時間 パソコン(メール,ワード)
4月 総会出席 全員(6人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席 委員長(1人) PTA室 授業参観日 1時間  
年間活動内容打合せ *2 全員(6人) PTA室 日程は相談 1時間  
教頭先生,校外生活担当の先生に挨拶,打ち合わせ  委員長(1人) 小学校 日程は相談 1時間 パソコン(ワード)
三校連絡協議会引継ぎ,連絡先交換 *3 副委員長 学区内の適当な場所 日程は相談 1時間 パソコン(ワード,メール)
並木交番訪問 委員長(1人) 並木交番 交番に事前に電話して調整 30分  
「見守り腕章着用の協力者募集について」(①),「パトロールプレート装着の協力者募集について」(②),安全パトロールご協力のお願い」,および「安全パトロール当番表」(③),「危険箇所マップ」「同 送付お知らせ」(④),「見守り腕章およびパトロールプレート配布のお知らせ」(⑤)文書作成 *4 書記 自宅 時間は自由 各15分 パソコン(ワード,パワーポイント,メール)
文書①~⑤の確認,修正 委員長(1人) 自宅 時間は自由 各10分 パソコン(ワード,パワーポイント,メール)
文書①~⑤のアップロード,本部への決裁依頼 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(メール,PDF)
文書①~④の印刷,クラスメールボックスへの配布 書記+参加できる人 PTA室,小学校 日程は相談 1~2時間  
防犯プレート3種の作成 会計(1人) PTA室   1時間  
校外ノートの記録とり(1~3月分) 書記 PTA室   1時間  
5月 協力者アンケート①,②回収,必要数の確認 会計(1人) 小学校   1時間  
文書⑤の印刷,配布 書記 PTA室,小学校 平日昼間 1時間  
見守り腕章準備,パトロールプレートの作成,安全パトロールセットの準備,配布 会計(1人) PTA室,小学校   1時間  
通学路危険箇所改善要望箇所準備*5 副委員長 学校周辺   8時間 写真撮影可能な機器
通学路危険箇所改善要望書案(⑥)作成 副委員長 自宅   2時間 パソコン(ワード)
校外生活委員会便りNo.1(⑦)作成 書記(1人) 自宅   2時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
6月 文書⑥について学校との調整 委員長(1人) 小学校   1時間  
防犯プレート設置について市に申請 会計(1人) 自宅,市役所   2時間 パソコン(ワード)
文書⑦の確認,修正 委員長(1人) 自宅   1時間 パソコン(ワード,パワーポイント,メール)
文書⑦のアップロード,本部への決裁依頼 委員長(1人) 自宅   30分 パソコン(メール,PDF)
文書⑦の印刷,クラスメールボックスへの配布 書記+参加できる人 PTA室,小学校 日程は相談 1~2時間  
三校連絡協議会担当者打合せ 副委員長 特に限定なし 日程は相談 1~2時間 スマホ(メール)
7月 校外ノートの記録とり(4~7月分) 書記 PTA室   1時間  
安全パトロールセットの戻り確認,補修 会計(1人) PTA室   1時間  
防犯プレート設置 会計(1人) 並木公園,梅園公園   2時間  
並木夏祭り巡視 全員(6人) 並木公園      
9月 安全パトロールセットの準備,配布 会計(1人) PTA室,小学校   1時間  
学校,つくば市等による通学路危険箇所現地確認のための参考資料作成 副委員長 学校周辺,自宅   8時間 写真撮影可能な機器,パソコン(ワード),地図
10月 本部会計へ上半期の会計報告 会計(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(メール,ワード,エクセル)
「活動見える化リスト」案の作成(上期分) 委員長 自宅 時間は自由 4時間 パソコン(エクセル)
「活動見える化リスト」案の確認、修正 全員(6人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(エクセル)
「活動見える化リスト」の本部への送付 委員長 自宅 時間は自由 30分 パソコン(エクセル、メール)
11月 校外生活委員会便りNo.2(⑧)作成 書記 自宅 時間は自由 2時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
「次年度の通学路改善要望書作成のためのアンケート」(⑨),「こどもを守る110番の家ご協力のお願い」(⑩),「同 お礼」(⑩-1)の作成 副委員長 自宅 時間は自由 2時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
⑧,⑨文書の確認,修正 委員長(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
⑧,⑨文書のアップロード,本部への決裁依頼 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(メール,PDF)
⑧,⑨文書の印刷,配布 書記 PTA室,小学校 日程は相談 2時間  
⑨アンケートの回収 副委員長 小学校 日程は相談 1時間  
持久走記録会立哨 全員(6人) 小学校   2時間  
学校地域防災連絡会への参加 参加できる人 並木中   2時間  
学校地域防災連絡会の議事録作成 連絡会の参加者 自宅   2時間程度 パソコン(ワード,メール)
次年度委員希望者との調整、選考日時・方法の検討・調整 委員長(1人) 自宅 時間は自由 4時間 メール、電話
11~3月 通学路危険箇所改善要望フォロー 副委員長 自宅、公園、幼稚園 時間は自由 18時間(2時間×9件)程度 カメラ、電話,パソコン(メール,ワード)
12月 次年度委員希望者による選考,新委員選出 全員(6人) 小学校 校内音楽会前後に実施 1時間  
次年度委員の選考結果の選考委員長への連絡 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 メール
⑩,⑩ー1文書の確認,修正 委員長(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
校外ノートの記録とり(9~12月分) 書記 PTA室   1時間  
安全パトロールセットの戻り確認,補修 会計(1人) PTA室   1時間  
学校地域防災連絡会の報告資料の確認、修正 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(ワード,パワーポイント)
学校地域防災連絡会の報告資料のアップロード、本部への決裁依頼 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(メール,PDF)
学校地域防災連絡会の報告資料の印刷、配布 委員長(1人) PTA室,小学校 平日昼間 2時間  
1月 安全パトロールセットの準備,配布 会計(1人) PTA室,小学校   1時間  
⑩,⑩-1文書のアップロード,本部への決裁依頼 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 パソコン(メール,PDF)
⑩,⑩ー1文書の印刷,配布(保護者用のみ) 副委員長 PTA室,小学校 平日昼間 2時間  
⑩アンケートの回収,必要数の確認 副委員長 小学校   1時間  
2月 校外生活委員会便りNo.3(⑪)作成 書記 自宅 時間は自由 2時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
⑪文書の確認,修正 委員長(1人) 自宅 時間は自由 1時間 パソコン(ワード,パワーポイント)
⑪文書のアップロード,本部への決裁依頼 委員長(1人) 自宅   30分 パソコン(メール,PDF)
次年度委員(新1年生枠)希望者との調整、選考 委員長(1人) 自宅 時間は自由 2時間 メール、電話
次年度委員(新1年生枠)選考結果の選考委員長への連絡 委員長(1人) 自宅 時間は自由 30分 メール
⑩,⑩ー1文書の印刷(保護者用以外) 副委員長 PTA室,小学校 平日昼間 2時間  
⑩,⑩ー1文書の配布(「110番の家」事業所訪問)(保護者用以外) 全員(6人) 学区内 時間は自由 4時間  
次年度委員との引継ぎ日程の調整、連絡 委員長(1人) 自宅   2時間 メール、電話
3月 ⑪文書の印刷,配布 委員長(1人) PTA室,小学校 平日昼間 2時間  
会計報告資料の作成 会計(1人) 自宅 時間は自由   パソコン(ワード,エクセル)
次年度委員への引継ぎ資料(委員会活動内容)の作成、委員会内調整 委員長(1人) 自宅   4時間 パソコン(ワード,エクセル)
活動見える化リストの更新(下期分) 全員(6人) 自宅   2時間 パソコン(エクセル)
次年度委員への引継ぎ会資料の事前送付 委員長(1人) 自宅   30分 メール
総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出 全員(6人)   時間は自由 2時間 パソコン(ワード)
次年度委員に引継ぎ 全員(6人) PTA室 日程は相談 1時間  
次年度委員の連絡先リスト作成、本部への連絡 委員長(1人) 自宅   2時間 メール、エクセル、ワード
4月 三校連絡協議会に関する引継ぎ 委員長、副委員長 学区内の適当な場所   1時間  
次年度総会出席 全員(6人) 体育館 授業参観日 1時間  
通年 運営委員会出席(年間5回) 委員長を中心に分担参加(1人) PTA室 前年度に決まった日程 2時間  
運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 運営委員会開催前 1時間 パソコン(ブラウザ)
運営委員会議事録案の確認,修正に関する調整 委員長(1人) 自宅 運営委員会開催後 1時間 パソコン(メール,ワード)
本部から展開される作業依頼への対応 委員長(1人) 自宅 適宜   パソコン(メール,ワード)
委員会内の連絡・調整 委員長(1人) 自宅 適宜   パソコン(メール,ワード)
委員会活動に関する学校との調整 委員長(1人) 小学校 適宜 各1時間程度  
桜南小,並木中の校外生活委員長との調整 委員長(1人) 自宅 適宜   パソコン(メール,ワード)
物品の購入と在庫確認(安全パトロールセット,パトロールプレート,腕章,防犯プレート) 会計(1人) PTA室 適宜    
[メモ・追加の説明]

*1 普段使い慣れていない人は時間を要する。不明点は前期委員長,ITボランティアの方に確認する。
*2 危険箇所マップ中の危険箇所の確認もこの時に行う
*3 2019年度はタイラヤで実施
*4 地域安全ニュースの最新号を1部頂く
*5 現地を確認し,写真を撮影
*6 2019年度はタイラヤで実施
*7 腕章を着用
*8 2019年はカーブミラーに関する資料作成
*9 2019年は議事録作成を主に担当(予定)。
*10 2019年は委員長不都合につき副委員長が参加(予定)
*11 アンケートで集積した要望のうち,小学校を通じて要望しなかった箇所以外について対応
*12 他校での調整の場合もあり

 

 


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