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05 校外生活委員会

校外生活面委員会の活動について紹介します。 

体制は各学年1~2名 全体として6名程度(1~6 年生)。
学校・地域・保護者の皆様の協力のもと,次のような子どもの安全を見守る体制を整える仕事をしています。
・安全パトロールへの協力依頼
・子どもを守る 110 番の家の募集
・委員会だよりの発行(年 3 回程度)
・通学路を中心に危険箇所を把握し,表示したマップの作成
・市に改善を求める危険箇所の抽出、学校との調整
・桜南小、並木中の校外生活委員会との連携
などが主な仕事です。
平日昼間に学校で作業を行うこともありますが,仕事を分担すれば,働いている方でも参加できる委員会です。

・委員構成:計6人(委員長×1,副委員長×2,書記×2,会計×1)

2019年度の活動(随時更新)

時期活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
3月前年度委員から引継ぎ全員(6人)PTA室 平日午後 1時間
委員会アカウントの引継ぎ,過去資料の確認等*1委員長(1人)自宅時間は自由8時間Googleアカウント,ドライブ等についての基本知識,メール,電話
委員会メンバーリストの作成,本部への連絡委員長(1人)自宅時間は自由2時間パソコン(メール,ワード)
4月総会出席全員(6人)体育館授業参観日1時間
運営委員会0次会出席委員長(1人)PTA室授業参観日1時間
年間活動内容打合せ *2 全員(6人)PTA室日程は相談1時間
教頭先生,校外生活担当の先生に挨拶,打ち合わせ 委員長(1人)小学校日程は相談1時間パソコン(ワード)
三校連絡協議会引継ぎ,連絡先交換 *3 副委員長学区内の適当な場所日程は相談1時間パソコン(ワード,メール)
並木交番訪問委員長(1人)並木交番交番に事前に電話して調整30分
「見守り腕章着用の協力者募集について」(①),「パトロールプレート装着の協力者募集について」(②),安全パトロールご協力のお願い」,および「安全パトロール当番表」(③),「危険箇所マップ」「同 送付お知らせ」(④),「見守り腕章およびパトロールプレート配布のお知らせ」(⑤)文書作成 *4 書記自宅時間は自由各15分パソコン(ワード,パワーポイント,メール)
文書①~⑤の確認,修正委員長(1人)自宅時間は自由各10分パソコン(ワード,パワーポイント,メール)
文書①~⑤のアップロード,本部への決裁依頼委員長(1人)自宅時間は自由30分パソコン(メール,PDF)
文書①~④の印刷,クラスメールボックスへの配布書記+参加できる人PTA室,小学校日程は相談1~2時間
防犯プレート3種の作成会計(1人)PTA室1時間
校外ノートの記録とり(1~3月分)書記PTA室1時間
5月協力者アンケート①,②回収,必要数の確認会計(1人)小学校1時間
文書⑤の印刷,配布書記PTA室,小学校平日昼間1時間
見守り腕章準備,パトロールプレートの作成,安全パトロールセットの準備,配布会計(1人)PTA室,小学校1時間
通学路危険箇所改善要望箇所準備*5副委員長学校周辺8時間写真撮影可能な機器
通学路危険箇所改善要望書案(⑥)作成副委員長自宅2時間パソコン(ワード)
校外生活委員会便りNo.1(⑦)作成書記(1人)自宅2時間パソコン(ワード,パワーポイント)
6月文書⑥について学校との調整委員長(1人)小学校1時間
防犯プレート設置について市に申請会計(1人)自宅,市役所2時間パソコン(ワード)
文書⑦の確認,修正委員長(1人)自宅1時間パソコン(ワード,パワーポイント,メール)
文書⑦のアップロード,本部への決裁依頼委員長(1人)自宅30分パソコン(メール,PDF)
文書⑦の印刷,クラスメールボックスへの配布書記+参加できる人PTA室,小学校日程は相談1~2時間
三校連絡協議会担当者打合せ副委員長学区内の適当な場所日程は相談1~2時間
7月校外ノートの記録とり(4~7月分)書記PTA室1時間
安全パトロールセットの戻り確認,補修会計(1人)PTA室1時間
防犯プレート設置会計(1人)並木公園,梅園公園2時間
並木夏祭り巡視全員(6人)並木公園
9月安全パトロールセットの準備,配布会計(1人)PTA室,小学校1時間
学校,つくば市等による通学路危険箇所現地確認のための参考資料作成副委員長学校周辺,自宅8時間写真撮影可能な機器,ぱそこん(ワード),地図
10月本部会計へ上半期の会計報告会計(1人)自宅時間は自由1時間パソコン(メール,ワード,エクセル)
校外生活委員会便りNo.2(⑧)作成書記自宅時間は自由2時間パソコン(ワード,パワーポイント)
「次年度の通学路改善要望書作成のためのアンケート」(⑨),「こどもを守る110番の家ご協力のお願い」(⑩),「同 お礼」(⑩-1)の作成副委員長自宅時間は自由2時間パソコン(ワード,パワーポイント)
⑧,⑨,⑩,⑩ー1文書の確認,修正委員長(1人)自宅時間は自由1時間パソコン(ワード,パワーポイント)
⑧,⑨,⑩,⑩ー1文書のアップロード,本部への決裁依頼委員長(1人)自宅時間は自由30分パソコン(メール,PDF)
⑧,⑨文書の印刷,配布書記PTA室,小学校日程は相談2時間
11月⑨アンケートの回収副委員長小学校日程は相談1時間
持久走記録会立哨全員(6人)小学校2時間
学校地域防災連絡会への参加参加できる人並木中2時間
学校地域防災連絡会の議事録作成連絡会の参加者自宅2時間程度パソコン(ワード,メール)
新委員立候補者へ選出についてお知らせ,新委員選出全員(6人)
11~3月通学路危険箇所改善要望フォロー副委員長自宅時間は自由14時間(2時間×7件)程度電話,パソコン(メール,ワード)
12月校外ノートの記録とり(9~12月分)書記PTA室1時間
安全パトロールセットの戻り確認,補修会計(1人)PTA室1時間
1月安全パトロールセットの準備,配布会計(1人)PTA室,小学校1時間
⑩,⑩ー1文書の印刷,配布(保護者用のみ)副委員長PTA室,小学校平日昼間2時間
⑩アンケートの回収,必要数の確認副委員長小学校1時間
校外生活委員会便りNo.3(⑪)作成書記自宅時間は自由2時間パソコン(ワード,パワーポイント)
⑪文書の確認,修正委員長(1人)自宅時間は自由1時間パソコン(ワード,パワーポイント)
⑪文書のアップロード,本部への決裁依頼委員長(1人)自宅30分パソコン(メール,PDF)
⑪文書の印刷,配布書記PTA室,小学校平日昼間2時間
2月⑩,⑩ー1文書の印刷,配布(保護者用以外)副委員長PTA室,小学校平日昼間2時間
3月会計報告資料の作成会計(1人)自宅時間は自由パソコン(ワード,エクセル)
総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出全員(6人)時間は自由パソコン(ワード)
次年度委員に引継ぎ全員(6人)PTA室日程は相談1時間
4月次年度総会出席全員(6人)体育館授業参観日1時間
通年運営委員会出席(年間5~6回)委員長,副委員長,会計で分担参加(1人)PTA室前年度に決まった日程2時間
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅運営委員会開催前1時間パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会議事録案の確認,修正に関する調整委員長(1人)自宅運営委員会開催後1時間パソコン(メール,ワード)
通年本部から展開される作業依頼への対応委員長(1人)自宅適宜パソコン(メール,ワード)
通年委員会内の連絡・調整委員長(1人)自宅適宜パソコン(メール,ワード)
通年委員会活動に関する学校との調整委員長(1人)小学校適宜各1時間程度
通年桜南小,並木中の校外生活委員長との調整委員長(1人)自宅適宜パソコン(メール,ワード)
通年物品の購入と在庫確認(安全パトロールセット,パトロールプレート,腕章,防犯プレート)会計(1人)PTA室適宜

[メモ・追加の説明]

*1 普段使い慣れていない人は時間を要する。不明点は前期委員長,ITボランティアの方に確認する。
*2 危険箇所マップ中の危険箇所の確認もこの時に行う
*3 2019年度はタイラヤで実施
*4 地域安全ニュースの最新号を1部頂く
*5 現地を確認し,写真を撮影
*6 2019年度はタイラヤで実施
*7 腕章を着用
*8 2019年はカーブミラーに関する資料作成
*9 2019年は議事録作成を主に担当(予定)。
*10 2019年は委員長不都合につき副委員長が参加(予定)
*11 アンケートで集積した要望のうち,小学校を通じて要望しなかった箇所以外について対応
*12 他校での調整の場合もあり

 

 


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