04 文化委員会

文化委員会の活動について紹介します。

文化委員会は,つくば市教育局生涯学習推進課の社会教育指導員のアドバイスのもと,子育てに役立つ講座をメンバーと企画・実施します。
今年度は「出来る方が出来る時に」を心がけ,より多くの方が参加しやすいよう授業参観日に開催しました。活動は平日が主ですが,お仕事をされている方も可能です!来年度は親子視聴覚の開催も視野に,こんな講座をやってみたい!と意欲的な方は是非!!

 

・委員構成:計6人(委員長×1,副委員長×1,書記×1,会計×1,保育ボランティア×2)

 

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場 所 日程 所要時間 必要なスキル
3月 前年度委員から引継ぎ 全員(6人) PTA室 平日昼間   書記,委員長はパソコン
Googleアカウント引継ぎ 委員長(1人) 自宅 相談 1時間 パソコン
4月 連絡先・PTA名簿の確認と報告 委員長(1人) 自宅 自由 1時間半 パソコン
指導員,担当教員との打合せ 委員長(1人) 自宅 自由 1時間 パソコン,電話
年間計画打合わせ 全員(6人) PTA室 相談 2~3時間  
総会出席 全員(6人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席 委員長(1人) PTA室 授業参観日 1時間  
5月 つくば市家庭教育学級合同説明会参加 委員代表者 市民ホール谷田部 平日昼間 2時間 車運転
6~2月 家庭教育学級打合わせ 全員(6人) PTA室 相談 2時間  
家庭教育学級開級申請書提出 委員長(1人) 自宅・交流センター 相談 1時間  
案内文書作成 書記・委員長(2人) 自宅等 自由 30分 パソコン
案内文書印刷・配布 委員 PTA室 平日昼間 30分 パソコン
出席票回収・質問事項まとめ・出席者名簿作り 副委員長(1人) 学校・自宅 自由 1時間 パソコン
保育依頼,案内文書作成 保育ボラ・委員長(2人) 自宅 相談 1時間 電話,パソコン
保育文書 印刷・配布 保育ボラ PTA室 平日昼間 30分  
講師お礼などの買い出し 委員 近所 自由 30分  
会場準備・保育室整備 委員 PTA室・会議室 平日昼間 30分  
  (数名)        
家庭教育学級実施 全員(6人) 会議室 授業参観日 3時間  
(開級式・閉級式)          
 各家教報告書提出   交流センター・学校 平日昼間 15分  
8月 会計〆・会計報告書提出 会計 自宅 自由 1時間  
閉級報告書提出 委員長(1人) 自宅・学校   30分  
新委員選出(12月~2月) 委員長(1人) 自宅 随時 10分×人数 電話,メール
3月 次年度ボランティア募集 保育ボラ PTA室 自由 1時間  
新役員への連絡,新委員長への引継ぎ 委員長(1人) 自宅 随時    
翌年度委員に引き継ぎ 全員(6人) PTA室 相談    
Googleアカウント引継ぎ 委員長(1人) 自宅 相談 1時間  
総会資料に載せる年間活動報告の作成 委員(1人) 自宅 自由 1時間  
本部会計へ年間会計報告,決算書作成 会計 自宅 自由 1時間  
4月 次年度総会出席 全員(6人) 体育館 授業参観日 1+1時間  
運営委員会0次会出席 委員長(1人) PTA室   2時間  
通年 運営委員会出欠と活動報告の入力(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 自由 15分 パソコン
運営委員会出席(年間5~6回) 委員長または代行者(1人) PTA室 決まった日程 2時間  

 

[メモ・追加説明]

※6月から2月の家庭学級打合わせから報告書提出までは,講座回数繰り返します。今年度は講座3回実施のため3回繰り返しました。講座回数については最低1回以上で指導員と相談して新年度委員で決定します。

 


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