06 選考委員会

選考委員会の活動について紹介します。

本部役員の選考に関することや,各委員会の次年度委員さんを選ぶお手伝いをしています。

本部役員の選考に関することや,各委員会の次年度委員さんを選ぶお手伝いをしています。
役員・委員希望募集のアンケート作成や,次年度の中心となって働いて下さる保護者の方を探すことが主なお仕事です。今年度の選考活動はGW明けからで,本部役員の立候補・推薦のアンケートを作成し,夏休み前に配布することから始まります。委員会開催は年に5回ほどで,時間帯は土日の午前中が多く,仕事をされている方や小さなお子さんのいる方も十分活動できる委員です。

 

・委員構成:計5人(委員長×1,副委員長(書記)×1,集計×2,総務会計×1)

 

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
3月 前年度委員から引継ぎ          
4月 総会出席 全員(5人) 体育館 授業参観日 1時間  
運営委員会0次会出席   PTA室 授業参観日 1時間  
選考委員名簿の作成          
5月 第1回選考委員会 *1 全員5人) 並木交流センター 週末・日程は相談 1時間  
6月 第2回選考委員会 *2 全員5人) 並木交流センター 週末・日程は相談 1時間30分  
7月 本部役員募集アンケート実施 *3          
本部会計へ上半期の会計報告          
9月 第3回選考委員会 *4 全員5人) 並木交流センター 週末・日程は相談 1時間30分  
10月 新入生アンケート実施 *5 全員5人 PTA室   1時間30分 パソコン(ブラウザ)
11月 各委員会委員募集アンケート実施 *6 全員5人 PTA室   1時間30分  
  持久走記録会 立哨          
新委員立候補者へ選出についてお知らせ          
役員追加募集実施 全員5人        
新委員選出 全員5人        
2月 入学説明会時アンケート回収 *7 全員5人     1時間 Excel
第4回選考委員会 全員5人     2時間  
3月 総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出 委員長(1人)     30分 パソコン
本部会計へ下半期会計報告 会計1人     30分 パソコン
翌年度委員に引き継ぎ 全員5人)   日程は相談    
4月 次年度総会出席 全員(5人) 体育館 授業参観日 1時間  
通年 運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 時間は自由 10分 パソコン(ブラウザ)
運営委員会出席(年間5~6回)   PTA室 前年度に決まった日程 2時間  
[メモ・追加の説明]

*1 委員会の役割確認,各担当業務確認
*2 本部役員アンケートについて,選考する際の注意点など
*3 9/4回答締切
*4 各委員会委員アンケートについて,新入生アンケートについて,選出方法について,本部役アンケート結果集計,確認
*5 1/31新入生説明会時に回収
*6 11/22回答締切
*7 集計後,各委員会へ候補者の連絡

 

 


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