選考委員会

選考委員会の活動について紹介します。

本部役員の選考に関することや,各委員会の次年度委員さんを選ぶお手伝いをしています。

役員・委員希望募集のアンケート作成や,次年度の中心となって働いて下さる保護者の方を探すことが主なお仕事です。委員会開催は年に5回ほどで,時間帯は午前中が多く,仕事をされている方や小さなお子さんのいる方も十分活動できる委員です。また,前期より後期に集中して活動しますので,学校に慣れるまでは委員会活動が難しいと思われている方でも参加しやすい委員です。

選考委員会 年間活動例(平成28年度の活動より)

活動項目 活動内容
3月 前年度より引継ぎ 役割分担,担当ごとの引継ぎ
6月 第1回委員会 年間スケジュール確認,次期会長・本部役員・各委員募集アンケートの作成内容と配布時期の確認
7~9月 次期会長・本部役員・各委員募集アンケート,功労者推薦アンケート案作成,ウェブでのアンケート実施検討
10月 第2回委員会 次期会長・本部役員・各委員募集アンケート,功労者推薦アンケート印刷→配布,アンケートの集計方法について確認

メール配信依頼

11月 第3回委員会 次期会長・本部役員候補選出・決定,功労者表彰について検討,次期選考委員の選出について

新入生委員募集アンケート作成→配布依頼

4,5年生にアンケート再配布

次期会長・本部役員候補宛に名簿配布,次期監査決定

1月 P会員用「次期本部役員候補決定のお知らせ」印刷→配布

各委員会へ希望者リスト配布

2月 新入生説明会 新入生委員募集アンケート回収→集計→各委員会へ希望者リスト配布,次期選考委員選出
3月 次年度への引継ぎ 新1年選考委員選出,新委員役割分担及び引継ぎ