06 選考委員会

選考委員会の活動について紹介します。

本部役員の選考に関することや,各委員会の次年度委員さんを選ぶお手伝いをしています。

本部役員の選考に関することや,各委員会の次年度委員さんを選ぶお手伝いをしています。
役員・委員希望募集のアンケート作成や,次年度の中心となって働いて下さる保護者の方を探すことが主なお仕事です。今年度の選考活動はGW明けからで,本部役員の立候補・推薦のアンケートを作成し,夏休み前に配布することから始まります。委員会開催は年に5回ほどで,時間帯は土日の午前中が多く,仕事をされている方や小さなお子さんのいる方も十分活動できる委員です。

・委員構成:計5人(委員長×1,副委員長(書記)×1,集計×2,総務会計×1)

2019年度の活動(随時更新)

時期活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
3月前年度委員から引継ぎ
4月総会出席全員(5人)体育館授業参観日1時間
運営委員会0次会出席PTA室授業参観日1時間
選考委員名簿の作成
5月 第1回選考委員会 *1全員5人)並木交流センター週末・日程は相談1時間
6月第2回選考委員会 *2全員5人)並木交流センター週末・日程は相談1時間30分
7月本部役員募集アンケート実施 *3
本部会計へ上半期の会計報告
9月第3回選考委員会 *4 全員5人)並木交流センター週末・日程は相談1時間30分
10月新入生アンケート実施 *5
11月各委員会委員募集アンケート実施 *6
持久走記録会 立哨
新委員立候補者へ選出についてお知らせ
役員追加募集実施
新委員選出
2月 入学説明会時アンケート回収 *7
第4回選考委員会
3月総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出
本部会計へ下半期会計報告
翌年度委員に引き継ぎ全員5人)日程は相談
4月次年度総会出席全員(5人)体育館授業参観日1時間
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅時間は自由10分パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会出席(年間5~6回)PTA室前年度に決まった日程2時間

[メモ・追加の説明]

*1 委員会の役割確認,各担当業務確認
*2 本部役員アンケートについて,選考する際の注意点など
*3 9/4回答締切
*4 各委員会委員アンケートについて,新入生アンケートについて,選出方法について,本部役アンケート結果集計,確認
*5 1/31新入生説明会時に回収
*6 11/22回答締切
*7 集計後,各委員会へ候補者の連絡

 

 


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