03 広報委員会

広報委員会の活動について紹介します。

広報紙「なみき」を年2回発行します。
前期,後期に分かれての短期集中型の活動で,メールでのデータのやり取りが中心になりますので,仕事をされている方も無理なく参加することができます。
掲載記事の企画・取材・原稿執筆・校正や広報担当先生との打ち合わせ,印刷会社との連絡を分担作業で行い,広報紙を作り上げていきます。

・委員構成:計6人(委員長×1,副委員長×1,会計×2,連絡係×2)

2019年度の活動(随時更新)

時期活動内容(複数回ある時は回数)活動者(人数)場所日程所要時間必要なスキル
3月前年度委員から引継ぎ全員(6人)並木交流センター
前期広報紙打ち合わせ*1前期(3人)スーパーのイートインスペース1時間なし
4月総会出席全員(6人)体育館授業参観日1時間なし
運営委員会0次会出席前期(1人)PTA室授業参観日1時間なし
本部会計へ上半期の会計報告
前期広報紙 印刷会社への見積・行程依頼 *2 前期(1人)自宅20分パソコン(ワード,エクセル)
前期広報紙 入学式写真撮影前期(2人)小学校入学式1時間なし
前期広報紙 広報担当先生へ依頼(校長先生の挨拶文,先生方へのアンケート,先生方の写真)→依頼書作成前期(1人)自宅20分パソコン(ワード)
前期広報紙 広報担当先生へ依頼(校長先生の挨拶文,先生方へのアンケート,先生方の写真)→先生へ依頼前期(1人)小学校10分なし
前期広報紙 共同代表撮影・挨拶文依頼,先生からのアンケート受取前期(3人)小学校授業参観日10分なし
前期広報紙 先生からのアンケートデータ化前期(2人)自宅2時間パソコン(ワード)
前期広報紙 先生へのアンケートデータチェック出し前期(1人)小学校10分パソコン(ワード)
前期広報紙 ボランティア活動・スポーツ少年団の情報確認 *3 前期(3人)自宅1時間メール
前期広報紙 広報用記事(修学旅行,編集後記)作成前期(1人)自宅3時間パソコン(ワード)
5月前期広報紙 運動会写真撮影前期(3人)小学校運動会開催日20分なし
前期広報紙 印刷会社へデータ(運動会以外)入稿→データまとめ前期(3人)自宅30分パソコン(ワード)
前期広報紙 印刷会社へデータ(運動会以外)入稿→データ提供前期(1人)近所スーパー10分なし
前期広報紙 児童への運動会感想依頼 *4 前期(1人)小学校30分パソコン(ワード)
前期広報紙 運動会感想のデータ化前期(1人)自宅1時間パソコン(ワード)
6月前期広報紙 運動会写真選択,印刷会社へ運動会データ提供前期(3人)自宅30分メール
前期広報紙 印刷会社より初校受取前期(1人)自宅20分メール,PDF
前期広報紙 学校と共同代表へ初校チェック出し前期(1人)自宅30分なし,PDF
前期広報紙 初校赤入,印刷会社へ修正依頼前期(3人)自宅30分メール,PDF
前期広報紙 印刷会社より再校受取,PTA本部へ文書決裁依頼前期(1人)自宅30分PDF
前期広報紙 再校赤入,印刷会社へ修正依頼前期(3人)自宅30分メール,PDF
前期広報紙 印刷会社より最終版受取,確認前期(3人)自宅20分メール,PDF
前期広報紙 印刷会社より広報納品,各クラスへ配布前期(3人)小学校1時間なし
9月後期広報紙打ち合わせ後期(3人)前期(1人)並木交流センター
11月後期広報紙 持久走写真撮影
後期広報紙 音楽会写真撮影
後期広報紙 関係者(先生,ボランティアなど)へ原稿依頼&回収
後期広報紙 関係者へ取材
後期広報紙 紙面作成・レイアウト
後期広報紙 入稿
後期広報紙 共同代表へ決裁依頼
後期広報紙 配布
新委員立候補者へ選出についてお知らせ
新委員選出
3月総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出
本部会計へ下半期会計報告
4月翌年度委員に引き継ぎ
次年度総会出席全員(4人)体育館授業参観日1時間
通年運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回)委員長(1人)自宅時間は自由10分パソコン(ブラウザ)
通年運営委員会出席(年間5~6回)当番制(1人)PTA室前年度に決まった日程2時間なし

[メモ・追加の説明]

*1 前期3名での話し合いは,初めだけ直接会い,その後はLineとgmailで行った

*2 印刷会社とは,自分のメールを使ってやり取りした

*3 メールか電話で,手分けして各団体へ確認

*4 文書決裁あり

 

 


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