03 広報委員会

広報委員会の活動について紹介します。

広報紙「なみき」を年2回発行します。
前期,後期に分かれての短期集中型の活動で,メールでのデータのやり取りが中心になりますので,仕事をされている方も無理なく参加することができます。
掲載記事の企画・取材・原稿執筆・校正や広報担当先生との打ち合わせ,印刷会社との連絡を分担作業で行い,広報紙を作り上げていきます。

・委員構成:計6人(委員長×1,副委員長×1,会計×2,連絡係×2)

 

2019年度の活動

時期 活動内容(複数回ある時は回数) 活動者(人数) 場所 日程 所要時間 必要なスキル
3月 前年度委員から引継ぎ 全員(6人) 並木交流センター      
前期広報紙打ち合わせ*1 前期(3人) スーパーのイートインスペース   1時間 なし
4月 総会出席 全員(6人) 体育館 授業参観日 1時間 なし
運営委員会0次会出席 前期(1人) PTA室 授業参観日 1時間 なし
本部会計へ上半期の会計報告          
前期広報紙 印刷会社への見積・行程依頼 *2 前期(1人) 自宅   20分 パソコン(ワード,エクセル)
前期広報紙 入学式写真撮影 前期(2人) 小学校 入学式 1時間 なし
前期広報紙 広報担当先生へ依頼(校長先生の挨拶文,先生方へのアンケート,先生方の写真)→依頼書作成 前期(1人) 自宅   20分 パソコン(ワード)
前期広報紙 広報担当先生へ依頼(校長先生の挨拶文,先生方へのアンケート,先生方の写真)→先生へ依頼 前期(1人) 小学校   10分 なし
前期広報紙 共同代表撮影・挨拶文依頼,先生からのアンケート受取 前期(3人) 小学校 授業参観日 10分 なし
前期広報紙 先生からのアンケートデータ化 前期(2人) 自宅   2時間 パソコン(ワード)
前期広報紙 先生へのアンケートデータチェック出し 前期(1人) 小学校   10分 パソコン(ワード)
前期広報紙 ボランティア活動・スポーツ少年団の情報確認 *3 前期(3人) 自宅   1時間 メール
前期広報紙 広報用記事(修学旅行,編集後記)作成 前期(1人) 自宅   3時間 パソコン(ワード)
5月 前期広報紙 運動会写真撮影 前期(3人) 小学校 運動会開催日 20分 なし
前期広報紙 印刷会社へデータ(運動会以外)入稿→データまとめ 前期(3人) 自宅   30分 パソコン(ワード)
前期広報紙 印刷会社へデータ(運動会以外)入稿→データ提供 前期(1人) 近所スーパー   10分 なし
前期広報紙 児童への運動会感想依頼 *4 前期(1人) 小学校   30分 パソコン(ワード)
前期広報紙 運動会感想のデータ化 前期(1人) 自宅   1時間 パソコン(ワード)
6月 前期広報紙 運動会写真選択,印刷会社へ運動会データ提供 前期(3人) 自宅   30分 メール
前期広報紙 印刷会社より初校受取 前期(1人) 自宅   20分 メール,PDF
前期広報紙 学校と共同代表へ初校チェック出し 前期(1人) 自宅   30分 なし,PDF
前期広報紙 初校赤入,印刷会社へ修正依頼 前期(3人) 自宅   30分 メール,PDF
前期広報紙 印刷会社より再校受取,PTA本部へ文書決裁依頼 前期(1人) 自宅   30分 PDF
前期広報紙 再校赤入,印刷会社へ修正依頼 前期(3人) 自宅   30分 メール,PDF
前期広報紙 印刷会社より最終版受取,確認 前期(3人) 自宅   20分 メール,PDF
前期広報紙 印刷会社より広報納品,各クラスへ配布 前期(3人) 小学校   1時間 なし
9月 後期広報紙打ち合わせ 後期(3人)前期(1人) 並木交流センター   1時間 なし
11月 後期広報紙 印刷会社との打ち合わせ 後期(1人) 自宅   10分 なし
後期広報紙 担当ページの分担・行事毎のページ決め 後期(2人) 自宅   30分 なし
後期広報紙 写真選別、感想の数や内容のまとめ 後期(2人) 自宅   30分 なし
後期広報紙 感想依頼文の決裁 後期(1人) 自宅   10分 メール、ワード
後期広報紙 持久走記録会写真撮影 後期(3人) 小学校   2時間 なし
12月 後期広報紙 感想依頼文の印刷、仕分け 写真、感想を先生に依頼  後期(1人) 小学校   45分 メール、ワード
後期広報紙 クラブ・委員会の活動調べ 後期(1人) 小学校   40分 メール、ワード
後期広報紙 校内音楽会写真撮影 後期(1人) 小学校   半日 なし
後期広報紙 写真、感想の受け取り 初稿案の作成及び提出(レイアウト・文章) 後期(2人) 自宅   3時間 メール、ワード
1月 後期広報紙 初稿受け取り、スケジュール調整 後期(1人) 並木ショッピングセンター内   30分 なし
後期広報紙 初稿を決裁回付 スケジュール調整 後期(2人) 自宅   15分 メール、ワード
後期広報紙 初稿修正 印刷会社への修正依頼 後期(2人) 自宅   30分 メール、ワード
2月 後期広報紙 再校受け取り、再校の決裁回付 後期(2人) 自宅   30分 メール、ワード
後期広報紙 印刷依頼 後期(1人) 自宅   5分 メール
後期広報紙 納品・仕分け 後期(1人) PTA室   2時間 なし
後期広報紙 配布 後期(1人) 小学校   1時間 なし
新委員立候補者へ選出についてお知らせ 後期(1人) 自宅   30分 メール
新委員選出 後期(1人) 並木ショッピングセンター内   30分 なし
3月 総会資料に載せる年間活動報告の作成,本部書記へ提出 後期(1人) 自宅   30分 メール、ワード
本部会計へ下半期会計報告 後期(2人) 自宅   30分 メール、ワード
翌年度委員に引き継ぎ 前期(3人)後期(2人) PTA室   2時間 ワード
4月 次年度総会出席(予定) 全員(4人) 体育館 授業参観日 1時間  
通年 運営委員会出欠と活動報告の本部返信(年間5~6回) 委員長(1人) 自宅 時間は自由 10分 パソコン(ブラウザ)
運営委員会出席(年間5~6回) 当番制(1人) PTA室 前年度に決まった日程 2時間 なし
[メモ・追加の説明]

*1 前期3名での話し合いは,初めだけ直接会い,その後はLineとgmailで行った

*2 印刷会社とは,自分のメールを使ってやり取りした

*3 メールか電話で,手分けして各団体へ確認

*4 文書決裁あり

 

 


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